Asistente de Gestión Inmobiliaria — Autonomía en Barcelona

IMPERA AUREO S.L.; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

Impera Aureo, empresa de gestión inmobiliaria en Barcelona, busca un/a Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria para un puesto presencial. Se requiere capacidad de organización, iniciativa y experiencia en facturación, contabilidad y gestión administrativa.

Se valorará conocimiento de Excel, Word y herramientas ofimáticas, así como dominio del inglés y español. Entre las funciones estarán la gestión de facturas, control de presupuestos, coordinación con proveedores y atención a

Qualifications

• Persona muy responsable, organizada, metódica y resolutiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar la iniciativa y solucionar problemas de forma eficiente.
• Buen dominio de Microsoft Excel y Word, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
• Experiencia utilizando programas de facturación, gestión administrativa y contabilidad.
• Conocimientos de gestión documental: escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas y documentación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Castellano e inglés: buen nivel hablado y escrito.

Responsibilities

• Gestión de facturas y contabilidad: recepción, revisión, escaneo, digitalización, clasificación y archivo de facturas, control de pagos y gastos y apoyo en las tareas contables.
• Gestión administrativa: organización de documentación, elaboración de informes, control de presupuestos y seguimiento de trámites.
• Gestión de incidencias en inmuebles: coordinación de averías, reparaciones, mantenimiento y resolución de problemas.
• Coordinación con proveedores: contacto con técnicos, empresas de mantenimiento y otros profesionales, solicitando presupuestos y supervisando los trabajos.
• Gestión de suministros: altas, bajas, cambios de titularidad y trámites de electricidad, agua, gas, internet y otros servicios.
• Atención a clientes y propietarios: gestión de consultas, correos electrónicos y seguimiento de solicitudes.
• Apoyo en la organización y gestión diaria de la empresa.

Skills

Excel

Word

Inglés

Comunicación

Organización

Tools

Facturación software

Gestión administrativa software

Job description

Impera Aureo, empresa de gestión inmobiliaria en Barcelona, busca un/a Administrativo/a – Asistente de Gestión Inmobiliaria para un puesto presencial. Se requiere capacidad de organización, iniciativa y experiencia en facturación, contabilidad y gestión administrativa.

Se valorará conocimiento de Excel, Word y herramientas ofimáticas, así como dominio del inglés y español. Entre las funciones estarán la gestión de facturas, control de presupuestos, coordinación con proveedores y atención a