Administrativo/A

Noatum Automotive; Valencia; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación continua

Flexibilidad horaria

Tarde libre el día de tu cumpleaños

Posibilidades de desarrollo en grupo

Excelente ambiente de trabajo

Job summary

Noatum Automotive busca un/a Administrativo/a para dar soporte a procesos administrativos, financieros y operativos en Sagunto. Se valorará experiencia en facturación, compras y manejo de ERP y sistemas asociados.

La persona coordinará con Finanzas, Operaciones y Compras, asegurando la eficiencia de los procesos y la correcta gestión documental en la compañía multinacional, con enfoque a mejora continua y cumplimiento de plazos.

Qualifications

• Gestionar facturas de proveedores y clientes con exactitud.
• Generar y gestionar pedidos de compra en sistemas corporativos.
• Realizar trámites de adquisiciones y seguir aprobaciones.
• Controlar pagos y gestionar incidencias o discrepancias.
• Mantener la información en ERP y sistemas corporativos actualizados.

Responsibilities

• Controlar y verificar facturas de proveedores y clientes, garantizando su exactitud y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Generar, registrar y gestionar pedidos de compra a través de los sistemas corporativos.
• Preparar, presentar y realizar el seguimiento de solicitudes de adquisición de servicios, bienes y consumibles, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de aprobación establecidos.
• Realizar el seguimiento y control de pagos, verificando su correcta tramitación y gestionando posibles incidencias o discrepancias.
• Mantener actualizada la información operativa y administrativa en los sistemas corporativos y ERP de la compañía, incluyendo SAP Concur, Navision, Agikey y Portsys.

Skills

Facturación

Compras

ERP

Coordinación

Atención al detalle

Tools

SAP Concur

Navision

Agikey

Portsys

Job description

En Noatum Automotive ofrecemos servicios de primer nivel en logística de vehículos terminados (FVL) y operaciones portuarias, diseñados para adaptarse a las necesidades de nuestros clientes. Nuestra estrategia se basa en una total neutralidad hacia navieras, importadores y fabricantes, un enfoque que impulsa constantemente a nuestros equipos a ofrecer un servicio excelente. Como proveedor integral (one-stop shop), estamos especializados en el transporte de vehículos, servicios de estiba y terminal portuaria, almacenamiento de vehículos, servicios técnicos (Centro Técnico y PDI), gestión aduanera y coordinación de todas las operaciones de transporte que intervienen en la cadena de suministro de vehículos. En Noatum Automotive buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a los procesos administrativos, financieros y operativos de la compañía en la localización de Sagunto. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, con capacidad para coordinarse con diferentes áreas y garantizar la eficiencia de los procesos internos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Controlar y verificar las facturas de proveedores y clientes, garantizando su exactitud y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Generar, registrar y gestionar pedidos de compra a través de los sistemas corporativos.
• Preparar, presentar y realizar el seguimiento de solicitudes de adquisición de servicios, bienes y consumibles, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de aprobación establecidos.
• Realizar el seguimiento y control de pagos, verificando su correcta tramitación y gestionando posibles incidencias o discrepancias.
• Mantener actualizada la información operativa y administrativa en los sistemas corporativos y ERP de la compañía, incluyendo SAP Concur, Navision, Agikey y Portsys.
• Atender, tramitar y efectuar el seguimiento de comunicaciones, requerimientos, notificaciones y demás actuaciones administrativas recibidas a través de organismos oficiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Coordinarse con los departamentos de Finanzas, Operaciones, Compras, Recursos Humanos y proveedores externos para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros.
• Garantizar el correcto archivo y mantenimiento de la documentación administrativa, contractual y financiera.
• Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar la eficiencia, la calidad de los datos y la digitalización de los procesos administrativos.
• Proporcionar soporte administrativo y operativo a proyectos y actividades de negocio cuando sea requerido.
• Prestar apoyo transversal a las diferentes áreas de la organización, colaborando en la gestión de tareas administrativas y operativas.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación estable a Noatum Automotive.
• Formar parte de una compañía líder en logística de automoción con presencia internacional.
• Formación continua y acceso a nuestra Universidad Corporativa.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Tarde libre el día de tu cumpleaños.
• Participación en proyectos de mejora continua y optimización de procesos financieros.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de un grupo multinacional en crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura colaborativa.

En Noatum promovemos la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de sexo, origen, edad, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal o social. Apostamos por la diversidad y la inclusión como elementos clave para el crecimiento de nuestro equipo y de nuestra organización.