Especialista de Administración y Control Operativo

Noatum Ports; Santander; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Transporte

Formación continua

Universidad Corporativa

Job summary

Noatum Ports, parte de AD Ports Group, busca un perfil para apoyar las actividades administrativas, operativas y de control de costes de las operaciones de buques y servicios portuarios. Se prioriza la fiabilidad de la información y la coordinación entre áreas para decisiones financieras y operativas.

El candidato gestionará facturación, costes y reporting, supervisará recursos y colaborará con proveedores y equipos de Tráfico y Operaciones.

Qualifications

• Titulación universitaria en ADE, Finanzas, Economía, Logística o similar.
• Experiencia previa administrativa y de control de costes.
• Capacidad analítica con manejo de información operativa y financiera.
• Conocimiento de facturación, imputación de costes y reporting operativo.

Responsibilities

• Gestionar las actividades de administración operativa, incluyendo registro de servicios, control de costes, facturación y reporting financiero.
• Coordinar estudios de costes para operaciones de graneles, carga general y Ro-Ro.
• Supervisar y controlar los recursos operativos, incluyendo personal, maquinaria, servicios de transporte y materiales.
• Apoyar la gestión de proveedores y supervisar la prestación de servicios vinculados a operaciones de buques y mercancías.
• Analizar rendimiento operativo y financiero mediante informes, presupuestos y seguimiento de rentabilidad.

Skills

Análisis de datos

Excel avanzado

Gestión de costes

Comunicación

Multitarea

Education

Grado en ADE/Finanzas/Logística

Tools

ERP portuario

Job description

Noatum Ports, parte de AD Ports Group, es uno de los principales operadores portuarios a nivel mundial, facilitando el comercio y mejorando la conectividad a través de una red de terminales estratégicamente ubicadas en tres continentes. Nuestras operaciones abarcan terminales de contenedores, multipropósito, carga general, graneles y Ro-Ro, dando servicio tanto al comercio internacional como a las economías locales.

Noatum Ports tiene como objetivo expandir su presencia a cinco continentes, ofreciendo una red de terminales de vanguardia que proporciona soluciones eficientes, sostenibles e impulsadas por la tecnología. Estamos comprometidos con el crecimiento estratégico, la excelencia operativa y la creación de sólidas alianzas, contribuyendo a que los países donde operamos se conviertan en hubs globales de comercio y logística.

¡Desde Noatum Ports te animamos a unirte a nuestro proyecto!

Misión del puesto:

Responsable de apoyar las actividades administrativas, operativas, financieras y de control de costes relacionadas con las operaciones de buques, los servicios portuarios, proveedores, recursos operativos, facturación, reporting operativo y sistemas internos. El puesto actúa como nexo de coordinación entre Operaciones, Dirección, Finanzas, Tráfico, clientes, proveedores y otros grupos de interés internos, garantizando la fiabilidad de la información operativa y financiera para la toma de decisiones.

Principales funciones:

• Gestionar las actividades de administración operativa, incluyendo el registro de servicios, control de costes, facturación y reporting financiero asociado a las operaciones de buques.
• Coordinar estudios de costes para operaciones de graneles, carga general y Ro-Ro, apoyando la rentabilidad del negocio y la toma de decisiones.
• Supervisar y controlar los recursos operativos, incluyendo personal, maquinaria, servicios de transporte y materiales, garantizando una correcta imputación de costes y eficiencia operativa.
• Apoyar la gestión de proveedores y supervisar la prestación de servicios vinculados a las operaciones de buques y mercancías.
• Analizar el rendimiento operativo y financiero mediante la elaboración de informes, presupuestos y seguimiento de la rentabilidad.
• Preparar informes para Dirección y proporcionar soporte analítico en acuerdos comerciales y contratos con clientes.
• Colaborar con los equipos de Tráfico y Operaciones en el control de liberaciones de mercancía, atención al cliente y resolución de incidencias.
• Participar en el desarrollo, validación y mejora continua de las funcionalidades operativas y financieras del sistema PORTOS (Sistema de gestión propio).
• Acceso a un plan de retribución flexible que incluye seguro médico, transporte y otros beneficios.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa y plataformas de aprendizaje.
• Un puesto con alta exposición a las operaciones portuarias, el control operativo, las finanzas y el análisis de negocio.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de un operador portuario internacional en crecimiento.

En Noatum Ports garantizamos la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad u orientación sexual en nuestros procesos de selección. Nuestro objetivo es potenciar las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier forma de discriminación.

Requisitos mínimos

• Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Economía, Logística, Operaciones Marítimas, Gestión Portuaria o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, control operativo, finanzas, facturación, logística u operaciones portuarias.
• Capacidad analítica y experiencia en el manejo de información operativa, financiera y de control de costes.
• Conocimiento de procesos de facturación, imputación de costes, gestión de proveedores y reporting operativo.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Se valorará experiencia con ERP, sistemas de gestión operativa o software específico del sector portuario.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades, interlocutores y plazos operativos.
• Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con equipos internos, clientes y proveedores.
• Nivel alto de Castellano.
• Se valorará experiencia o conocimientos en operaciones portuarias, marítimas, logísticas, de carga general, graneles o Ro-Ro.