Administrativo/a

Stanko; Granada; On-site; EUR 25,000 - 54,000; Full time

Job summary

Stanko en Granada busca un/a oficial administrativo/a de compras para gestionar trámites con proveedores, apertura de nuevos proveedores, actualización de precios y apoyo en la contratación de servicios.

Entre las tareas destacan la recepción y conformación de facturas, control de cobros, elaboración de certificaciones de la obra y gestión documental del personal de la obra; se exige disponibilidad para viajes periódicos y compromiso con la precisión administrativa.

Qualifications

• Gestión de proveedores y compras.
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Organización y gestión documental de obra.

Responsibilities

• Realizar trámites con proveedores: ofertas, pedidos y apertura de nuevos proveedores.
• Provisionar gastos y auditar albaranes, facturas y pedidos.
• Controlar cobros y gestionar certificaciones de obra, con atención a incidencias.
• Preparar actas de replanteo y de recepción y gestionar la documentación del personal de la obra.

Job description

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...

Sueldo: 24.652,00€-54.452,00€ al año

Ubicación del trabajo: Viajes periódicos