Administrativo/a infraestructura Verde

Sorigué; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutua de salud

Cheque restaurante

Cheque guardería

Job summary

Sorigué, grupo empresarial con 70 años de experiencia, busca incorporar un/a administrativo/a para el área de Ciudad, especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas y proyectos de obras. Te responsabilizarás de trámites con proveedores, pedidos, facturas, albaranes y certificaciones de obra.

Se valorará experiencia en construcción, capacidad multitarea y coordinación con distintos departamentos. Puesto estable a largo plazo, desarrollo profesional y retribución flexible.

Qualifications

• Formación en Administración y finanzas o equivalente.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones similares, preferentemente en construcción.
• Capacidad para trabajar en múltiples tareas y comunicarte con varios departamentos.

Responsibilities

• Realizar trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar anulaciones de facturas erróneas, preparar contratos y atender incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas a la Delegación Administrativa.
• Realizar seguimiento del cobro y reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso si es necesario.
• Tramitar certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada y la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, horas imputadas, dietas, bajas.
• Controlar la documentación de los subcontratistas y la maquinaria para cumplir con la normativa.
• Gestionar la documentación relativa a temas de calidad: preparar carpetas de archivo y notas de no-conformidad.
• Reportar información a la Delegación Administrativa.

Skills

Multitarea

Interlocución entre departamentos

Gestión de proveedores

Gestión de facturas

Education

Grado de Administración y Finanzas

Bachillerato o similar

Job description

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.

• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.

• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.

• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.

• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.

• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.

• Preparar el acta de replanteo y recepción.

• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...

• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.

• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.

• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

¿Qué buscamos?

• Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar

• Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.

• Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.

¿Qué te ofrecemos?

• Puesto estable en un proyecto a largo plazo.

• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.

• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.

• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.