Administrativo/a Instalaciones

Sorigué; Lérida; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutua de salud

Cheque restaurante

Cheque guardería

Descripción de la vacante

Sorigué, grupo con trayectoria en infraestructuras y edificación, busca un Administrativo con experiencia para gestionar proveedores, facturación y documentación de obra. Ubicado en el área de Ciudad, colaborarás en la tramitación, recepción de facturas y control del gastos de la obra, asegurando la conformidad con la normativa.

Se valorará experiencia en Navision y en empresas de instalaciones. Ofrecemos puesto estable, desarrollo profesional y retribución flexible dentro de un equipo de

Formación

• 4–5 años de experiencia en entornos de instalaciones o construcción.
• Conocimiento de Navision y procesos de facturación.
• Gestión documental y control de proveedores.

Responsabilidades

• Realizar trámites con proveedores: ofertas, pedidos y apertura de nuevos proveedores.
• Provisionar gastos y albaranes con pedidos.
• Recepcionar y contabilizar facturas y enviarlas a la Delegación Administrativa.
• Seguimiento de cobros y reclamación de intereses por certificaciones.
• Gestión de documentación de obra y del personal (horas, dietas, bajas).
• Control de subcontratistas y maquinaria para cumplir normativa.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Educación

Grado Administrativo / Bachillerato

Herramientas

Navision

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento.

Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso. Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Gestionar todo aquello que sea necesario para el correcto funcionamiento de la obra: alta de servicios (luz, agua, teléfono...), realizar compras en efectivo.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.

¿Qué buscamos?

• Grado Administrativo / Bachillerato
• 4-5 años de experiencia
• Conocimiento en Navisión
• Experiencia en Empresas de instalaciones

¿Qué ofrecemos?

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.