Administratiu/va . Temporal

Sistema de Salut de Catalunya; Sant Cugat del Vallès; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

El Servei Català de la Salut, Sistema de Salut de Catalunya, cerca un/a professional per al suport administratiu i logístic de la unitat directiva a Sant Cugat del Vallès. La posició requereix gestió de documents, dades i comunicacions internes i externes, així com suport a projectes i processos de l’àmbit funcional de la unitat.

La persona seleccionada haurà de mantenir registres actualitzats, utilitzar eines ofimàtiques (Office 365) i associar-se a una funció de substitució durant la baixa de

Qualifications

• Titulació acadèmica requerida segons el perfil.
• Certificat de suficiència de català (C1) o equivalent.

Responsibilities

• Donar suport administratiu i logístic al cap de la unitat directiva i al personal tècnic.
• Realitzar tasques administratives i de suport als projectes de la unitat.
• Portar el registre, controlar i arxivar la documentació de la unitat.
• Compiler dades i elaborar propostes d’informes i documents administratius.
• Interlocució amb ciutadans, usuaris, proveïdors i altres agents.
• Dur a terme qualsevol altra funció atribuïda a la unitat d’adscripció.

Skills

Flexibilitat

Orientació al ciutadà

Treball en equip

Atenció al detall

Visió digital

Education

Batxiller LOGSE o BUP

Tècnic superior (CFGS)

Tècnic especialista (FP de segon grau)

Tools

Office 365

Eines d’edició de continguts

Job description

Som l’organització garant de l’atenció de salut i de l’accessibilitat als serveis sanitaris de la població de Catalunya. La nostra missió és garantir l'atenció sanitària de cobertura pública, integral i de qualitat a tots els ciutadans i ciutadanes de Catalunya.

En què consistirà el teu lloc de treball?

En el teu dia a dia seràs la persona responsable de:

• Donar suport administratiu i logístic al/la cap de la unitat directiva i al personal tècnic per tal de garantir el correcte funcionament de la unitat i el desenvolupament adequat de les seves activitats.
• Dur a terme les tasques administratives i de suport, de forma autònoma, als projectes i processos de la unitat d’adscripció, vetllant pel seu correcte desenvolupament, proposant punts de millora i solucions davant les incidències que es puguin produir.
• Portar el registre, controlar, classificar i arxivar la documentació de la unitat, així com mantenir i actualitzar els registres d’informació, utilitzant les eines ofimàtiques disponibles.
• Compilar dades i elaborar propostes d’informes, instruccions, resolucions i altres documents administratius relacionats amb els processos de l’àmbit funcional de la unitat.
• Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors i altres) en qüestions que es derivin dels processos i activitats de la unitat
• Dur a terme qualsevol altra funció anàloga de l’àmbit d’actuació de la unitat d’adscripció que li sigui atribuïda.

Què necessites per poder treballar amb nosaltres?

• Titulació acadèmica de batxiller (batxillerat LOGSE o BUP), tècnic superior (cicles formatius de grau superior), tècnic especialista (FP de segon grau).
• Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.

Com podries aportar valor afegit?

• Experiència en projectes i processos administratius dels àmbits següents: Secretaria, projectes relacionats amb els actius digitals i suport administratiu en projectes de fons europeus.
• Experiència en l'ús dels sistemes d’informació propis de l’administració pública.
• Experiència en l’entorn Office 365.
• Experiència en l’ús de programes d’edició de continguts

Quines habilitats estem buscant?

• Per treballar a la nostra organització cal que siguis un/a professional amb: flexibilitat, orientació a la ciutadania o a l’interlocutor, orientació a resultats i treball en equip.
• Per aquest lloc en concret necessitaràs visió digital i orientació al detall.
• Contracte: substitució per baixa de maternitat
• Àmbit de treball: Sant Cugat del Vallès
• Retribució: nivell 4.3 (25.213,16 € anual).

El Servei Català de la Salut és una organització que vetlla per la transparència i la igualtat d’oportunitats i de condicions. Vetllem per la diversitat i la inclusió dins dels nostres equips. Els nostres processos de selecció es basen en l’experiència professional, la formació i les competències professionals de cada candidatura. Valorem que aquestes estiguin alineades amb els nostres valors, tals com el compromís i responsabilitat envers la ciutadania, la transparència i la professionalitat.