Administratiu/va

Sistema de Salut de Catalunya; Barcelona; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

El Servei Català de la Salut cerca una persona per donar suport administratiu i logístic a la unitat directiva i al personal tècnic a Barcelona, assegurant el bon funcionament de la unitat i el desenvolupament de les seves activitats. S’espera experiència en tasques administratives, domini d’Oficina, i coneixement del model sanitari de Catalunya.

Retribució detallada a l’annexi: nivell 4.1, 28.424,34 € anuals, amb disponibilitat per a treball presencial a Travessera de les Corts, 131-159,

Qualifications

• Titulació mínima: batxiller o equivalent o tècnic.
• Certificat de suficiència de català (C1) o equivalent.
• Experiència en tasques administratives és valorada.

Responsibilities

• Donar suport administratiu i logístic al cap de la unitat directiva i al personal tècnic.
• Realitzar tasques administratives i de suport als projectes de la unitat.
• Portar el registre, controlar i classificar documents, actualitzar registres i utilitzar eines ofimàtiques disponibles.
• Compilar dades i elaborar propostes d’informes i documents relacionats amb els processos de l’àmbit funcional.
• Interlocució amb ciutadania, usuaris, proveïdors i altres implicats.
• Dur a terme qualsevol altra funció similara de l’àmbit d’actuació.

Skills

Gestió administrativa

Atenció ciutadania

Excel i Word

Interlocució

Education

Batxiller o tècnic / grau mitjà

Certificat de suficiència en català (C1)

FP de primer grau o equivalent

Tools

Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Som l’organització garant de l’atenció de salut i de l’accessibilitat als serveis sanitaris de la població de Catalunya. La nostra missió és garantir l'atenció sanitària de cobertura pública, integral i de qualitat a tots els ciutadans i ciutadanes de Catalunya.

En què consistirà el teu lloc de treball?

• Donar suport administratiu i logístic al/la cap de la unitat directiva i al personal tècnic per tal de garantir el correcte funcionament de la unitat i el desenvolupament adequat de les seves activitats.
• Dur a terme les tasques administratives i de suport, de forma autònoma, als projectes i processos de la unitat d’adscripció, vetllant pel seu correcte desenvolupament, proposant punts de millora i solucions davant les incidències que es puguin produir.
• Portar el registre, controlar, classificar i arxivar la documentació de la unitat, així com mantenir i actualizar els registres d’informació, utilitzant les eines ofimàtiques disponibles.
• Compilar dades i elaborar propostes d’informes, instruccions, resolucions i altres documents administratius relacionats amb els processos de l’àmbit funcional de la unitat.
• Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors i altres) en qüestions que es derivin dels processos i activitats de la unitat.
• Dur a terme qualsevol altre funció anàloga de l’àmbit d’actuació de la unitat d’adscripció que li sigui atribuïda.

Què necessites per poder treballar amb nosaltres?

• Titulació acadèmica de batxiller, de tècnic (cicles formatius de grau mitjà), de tècnic auxiliar (FP de primer grau o equivalent).
• Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.

Com podries aportar valor afegit?

• Experiència en tasques administratives, de caràcter transversal i de secretaria. Experiència en el seguiment i control dels processos administratius.
• Ús habitual del programari Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Coneixements del model sanitari de Catalunya.

Quines habilitats estem buscant?

• Per treballar a la nostra organització cal que siguis un/a professional amb: flexibilitat, orientació a la ciutadania o a l’interlocutor, orientació a resultats i treball en equip.
• Àmbit de treball: Travessera de les Corts, 131-159 | Edifici Olímpia (08028, Barcelona).
• Retribució: nivell 4.1 (28.424,34 € anual).

El Servei Català de la Salut és una organització que vetlla per la transparència i la igualtat d’oportunitats i de condicions. Vetllem per la diversitat i la inclusió dins dels nostres equips. Els nostres processos de selecció es basen en l’experiència professional, la formació i les competències professionals de cada candidatura. Valorem que aquestes estiguin alineades amb els nostres valors, tals com el compromís i responsabilitat envers la ciutadania, la transparència i la professionalitat.