Administratiu/va per al Comitè d'Ètica (CEIm), Ref. 33-2026

Hospital Sant Joan de Déu; Esplugues de Llobregat; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

Sjdrecerca a Esplugues de Llobregat busca un/a administratiu/va per donar suport a l'àrea de gestió de documents i trànsits administratius. La feina inclou mantenir la documentació dels estudis i coordinar reunions del comitè, així com atendre consultes i tramitar expedients.

La persona seleccionada revisarà i facturarà taxes dels estudis, crearà projectes a Fundanet i gestionarà les comunicacions amb IP/CRO/Promotors.

Qualifications

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració o Documentació Sanitària.
• Experiència mínima d'1 any desenvolupant funcions administratives.
• Nivell d'anglès intermedi, amb capacitat per redactar i comprendre correus electrònics i documentació tècnica.
• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel, Word i Outlook.
• Es valorarà positivament l'experiència en recerca clínica, assajos clínics o CEIm.
• Es valorarà el coneixement de plataformes com Fundanet, CTIS o eines similars.

Responsibilities

• Gestionar la documentació dels projectes.
• Preparar la documentació per a les reunions bimensuals.
• Gestionar les taxes dels estudis als que s'apliqui. Facturació.
• Crear/enregistrar els projectes/estudis a Fundanet.
• Enviar cartes als IP/CRO/Promotors sobre la decisió del CEIm un cop avaluat el projecte/estudi.
• Enviar les decisions del CEIm dins sobre l’avaluació dels assajos clínics amb medicaments dins dels terminis establerts per reglament europeu. Treballar amb el portal CTIS.
• Gestionar notificacions i descarregar la documentació del portal europeu CTIS.
• Atendre consultes telefòniques.

Skills

Anglès intermedi

Organització i planificació

Rigor i atenció al detall

Gestió de prioritats

Orientació al servei

Comunicació interpersonal

Responsabilitat i orientació al lliur

Education

CFGS en Administració o Documentació Sanitària

Tools

Fundanet

CTIS

Job description

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Gestionar la documentació associada als estudis i projectes, donar suport en la preparació i coordinació de les reunions del comitè, fer el seguiment dels diferents tràmits administratius vinculats a l'activitat del departament i gestionar les comunicacions amb els diferents interlocutors. Així mateix, atendrà consultes administratives i vetllarà pel correcte manteniment de la documentació i dels registres, contribuint al bon funcionament del servei.

LES RESPONSABILITATS:

• Gestionar la documentació dels projectes.

• Preparar la documentació per a les reunions bimensuals.

• Gestionar les taxes dels estudis als que els apliqui. Facturació.

• Crear/enregistrar els projectes/estudis a Fundanet.

• Enviar cartes als IP/CRO/Promotors sobre la decisió del CEIm un cop avaluat el projecte/estudi.

• Enviar les decisions del CEIm dins sobre l’avaluació dels assajos clínics amb medicaments dins dels terminis establerts per reglament europeu. Treballar amb el portal CTIS.

• Gestionar notificacions i descarregar la documentació del portal europeu CTIS.

• Atendre consultes telefòniques.

QUÈ OFERIM:

• Contracte temporal de substitució per baixa de maternitat.

• Jornada completa de 37,5 hores setmanals i flexibilitat horària.

• Programa SJD T-Cuida, amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic, emocional, social i professional dels nostres equips.

• Condicions econòmiques entre 22.000 € i 25.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i els coneixements aportats.

• Ubicació a Esplugues de Llobregat.

• Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) en Administració o Documentació Sanitària.

• Experiència mínima d'1 any desenvolupant funcions administratives.

• Nivell d'anglès intermedi, amb capacitat per redactar i comprendre correus electrònics i documentació tècnica.

• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel, Word i Outlook.

• Es valorarà positivament l'experiència prèvia en l'àmbit de la recerca clínica, els assaigs clínics o els Comitès d'Ètica de la Investigació (CEIm).

• Es valorarà el coneixement de plataformes de gestió com Fundanet, CTIS o altres eina similars.

COMPETÈNCIES CLAU:

• Organització i planificació.

• Rigor i atenció al detall.

• Gestió de prioritats.

• Orientació al servei.

• Comunicació interpersonal.

• Responsabilitat i orientació al compliment de terminis.

Esplugues de Llobregat, 21/10/2026