ADMINISTRATIU/VA

Ribas Alvarez; Sant Antoni de Calonge; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Projecte estable

Jornada completa amb horari 7:00–15:00

Bon ambient de treball

Descripción de la vacante

Grup Marport cerca un/a Administratiu/va per a la seva delegació de la Costa Brava, a Sant Antoni de Calonge. Treballaràs en un entorn estable i col·laboratiu, donant suport en tasques administratives, de facturació i suport laboral.

La posició ofereix jornada completa dins d’un grup consolidat, amb horari establert i possibilitat de desenvolupament professional en un equip reduït i orientat a la qualitat.

Formación

• Formació requerida en Administració, Comptabilitat o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives i control documental.
• Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.

Responsabilidades

• Gestió administrativa i documental: suport general i en departaments, atenció telefònica, arxiu i manteniment de la documentació.
• Facturació i suport comptable: emissió i registre de factures, control de factures de proveïdors, seguiment d’incidències.
• Suport administratiu de l’àrea laboral: controls de registres horaris, documentació laboral i inserció/baixa de personal.
• Coordinació i suport operatiu: flux d’informació, informes i seguiment de terminis.

Conocimientos

Gestió admin. i documental

Atenció telefònica

Organització i rigor

Treball en equip

Excel i ofimàtica

Educación

Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració/ Comptabilitat

Herramientas

SAGE

TIMENET

Microsoft Office

Descripción del empleo

Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.

Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.

Missió del Lloc:

Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.

Què faràs?

Gestió administrativa i documental

• Suport en tasques administratives generals.
• Suport en tasques administratives dels diferents departaments.
• Atenció telefònica i recepció.
• Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.
• Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.
• Actualització de bases de dades i registres interns.
• Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.
• Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.
• Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.
• Identificació i comunicació d’incidències administratives.

Facturació i suport comptable

• Emissió i registre de factures de clients.
• Revisió i control de factures de proveïdors.
• Conciliació documental de factures i albarans.
• Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.
• Suport en processos de tancament administratiu mensual.

Suport administratiu de l’àrea laboral

• Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.
• Recopilació i verificació de documentació laboral.
• Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.
• Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.

Coordinació i suport operatiu

• Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.
• Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.
• Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.
• Control i gestió del material d’oficina.
• Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.

Què necessitem de tu?

Formació:

• Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.

Experiència:

• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
• Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
• Es valorarà experiència en entorns empresarials.

Coneixements i competències:

• Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
• Coneixement i ús del programa SAGE.
• Coneixement i ús del programa TIMENET.
• Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).
• Persona organitzada, metòdica i responsable.
• Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
• Proactivitat i orientació al compliment de terminis.

Idiomes:

• Català: natiu.
• Castellà: natiu.
• Anglès i francès: valorables.

Què t’oferim?

• Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.
• Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.
• Bon ambient de treball amb un equip reduït.

Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat