Administratiu/Iva

Empresa Packaging Alimentari; Oña; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Packaging Alimentari cerca una persona per al departament administratiu. Funcions principals inclouen gestió i arxiu de documentació, introducció de dades i suport als departaments de compres, vendes i logística.

Experiència mínima de 6 mesos i habilitats en Office 365 (Excel/Word/Outlook) són essencials, amb coneixements de català i castellà i disponibilitat per a jornada completa.

Formación

• Experiència mínima de 6 mesos en tasques administratives.
• Procés d’introducció i actualització de dades en sistemes de gestió.
• Suport als departaments de compres, vendes i logística.
• Gestió de correu i atenció telefònica.
• Actualització de bases de dades i arxius.
• Disponibilitat per incorporar-se immediatament.

Responsabilidades

• Gestió, classificació i arxiu de documentació administrativa.
• Introducció i actualització de dades als sistemes de gestió de l’empresa.
• Suport administratiu als departaments de compres, vendes i logística.
• Seguiment de documentació de clients i proveïdors.
• Organització i manteniment d’arxius físics i digitals.

Conocimientos

Treball en equip

Organització

Atenció al detall

Habilitats comunicatives

Proactivitat

Gestió de temps

Educación

CFGS Gestió Administrativa / CFGS Administració i finances

Herramientas

Office 365

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Vols formar part d’un grup familiar d’empreses amb presència nacional i internacional, innovador i en constant creixement? Busquem incorporar una persona al departament administratiu per donar suport a diferents àries de l’empresa. Oferim estabilitat, bon ambient laboral i una excel·lent oportunitat per aprendre, créixer i desenvolupar-se professionalment dins d’una organització sòlida i en expansió.

Quines seran les teves funcions?

• Gestió, classificació i arxiu de documentació administrativa.
• Introducció i actualització de dades als diferents sistemes de gestió de l’empresa.
• Suport administratiu als departaments de compres, vendes i logística.
• Seguiment de documentació de clients, proveïdors i transportistes.
• Preparació i revisió de documentació administrativa.
• Gestió del correu electrònic i suport en l’atenció telefònica.
• Coordinació i enviament de documentació interna i externa.
• Suport en la resolució d’incidències administratives.
• Actualització de bases de dades i registres interns.
• Organització i manteniment d’arxius físics i digitals.
• Col·laboració en altres tasques administratives pròpies del lloc de treball.

Experiència 6 meses.

Què busquem?

• Persona responsable, organitzada i proactiva.
• Capacitat de treball en equip i bona actitud.
• Bones habilitats comunicatives.
• Capacitat d’organització i atenció al detall.
• Interès per desenvolupar-se professionalment en l’àmbit administratiu.
• Ganes d’aprendre, créixer i assumir nous reptes.

/ Es valorarà positivament

• Experiència prèvia en pràctiques o en tasques administratives.
• Valorem especialment l’actitud, les ganes d’aprendre i el compromís.
• Coneixements de gestió documental i back office administratiu.
• Capacitat d’organització i planificació.
• Facilitat per treballar amb eines informàtiques i ERP.

CFGS en Gestió Administrativa, Administració i Finances o estudis similars CFGM o CFGS en Gestió Administrativa, Administració i Finances o estudis similars català (parlat Superior, escrit Superior) espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Competències / coneixements:

• Coneixements d’Office 365 (Excel, Word i Outlook).
• Català i castellà nivell alt.
• Anglès nivell intermedi (valorable).
• Carnet de conduir i vehicle propi.
• Residència propera al lloc de treball.

Disponibilitat de vehicle Permisos de conduir: b

Contracte laboral indefinit Jornada completa

Altres dades d’interès:

• Incorporació immediata.
• Contracte estable.
• Jornada completa.
• Horari: Dilluns a dijous de 08:00 h a 17:00 h.

/ Divendres intensiu de 08:00 h a 14:00 h.

• Formació inicial i acompanyament durant el procés d’integració.
• Bon ambient de treball.
• Oportunitats reals de desenvolupament professional.
• Formar part d’una empresa en creixement.