ADMINISTRATIU/VA POLIVALENT – JORNADA PARCIAL

Empatif Staffing ETT (Vic); Vich; Presencial; EUR 10.000 - 12.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contracte estable

Jornada parcial de 4 hores diàries

Horari de matins

Incorporació a una empresa industriali

Entorn de treball dinàmic

Possibilitat d’ampliar responsabilitat

Descripción de la vacante

Empatif Staffing ETT (Vic) cerca un/a Administratiu/va Polivalent per donar suport en gestió administrativa, logística i coordinació a Vic, amb una orientació internacional i creixement empresarial.

La persona seleccionada haurà d’estar organitzada, ser resolutiva i capaç de seguir terminis, amb disponibilitat per treballar a jornada parcial i horari fix de matins. Es valorarà experiència en entorns dinàmics i internacional.

Formación

• Persona molt atenta al detall, metòdica i organitzada.
• Responsable i capaç de treballar de manera autònoma.
• Capacitat per prioritzar tasques i seguir terminis.
• Polivalent i disposada a assumir funcions diverses.
• Bonues habilitats de comunicació i coordinació.

Responsabilidades

• Gestió de la Seguretat Social i PRL: coordinar amb l’empresa externa de prevenció.
• Gestió logística: viatges, reserves d’hotels i transports.
• Gestió d’Intrastat i despeses amb targetes corporatives.
• Arxiu i gestió documental, mantenint informació actualitzada.
• Suport administratiu i logística per al mercat del Marroc i servei tècnic.
• Gestió agenda d’intervencions del Servei Tècnic.

Conocimientos

Atenció al detall

Organització

Autonomia

Gestió de tasques

Comunicació

Educación

Formació en Economia, Administració i Direcció d’Empreses / Dret

Candidatures en últims cursos d’estudis relacionats

Herramientas

Excel

Office (Suite)

Descripción del empleo

Descripción:

Empresa industrial i tecnològica ubicada a Vic, especialitzada en el desenvolupament i comercialització de solucions energètiques eficients i sistemes de cogeneració, amb aplicacions basades en biogàs, hidrogen i gas natural.

L’empresa ofereix un servei integral que inclou el disseny i subministrament de solucions energètiques, així com el servei tècnic, manteniment i suport als clients. Amb una clara orientació internacional, desenvolupa la seva activitat a la Península Ibèrica i al nord d’Àfrica, en un entorn dinàmic i en creixement.

La vacant

Busquem incorporar un/a Administratiu/va Polivalent per donar suport en diferents àrees de gestió administrativa, logística i coordinació.

Es tracta d’una posició pensada per a una persona multifuncional, amb capacitat per assumir tasques diverses i adaptar-se a les necessitats del dia a dia de l’empresa.

No busquem un perfil exclusivament comptable o administratiu, sinó una persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de seguiment, que es faci càrrec de diferents processos i vetlli perquè la documentació, les gestions i els terminis estiguin sempre sota control.

FUNCIONS PRINCIPALS

• Gestió de la Seguretat Social i plataformes de PRL: coordinació i comunicació amb l’empresa externa de prevenció, sol·licitud i recepció de documentació, planificació de formacions i terminis, càrrega de documentació a les plataformes i actualització periòdica per garantir-ne la vigència.
• Gestió logística: organització i seguiment de viatges, incloent-hi reserves d’hotels i transports, així com preparació i gestió de materials i productes de màrqueting necessaris per a viatges, fires i altres esdeveniments.
• Intrastat i gestió de despeses: preparació i complimentació dels informes d’Intrastat i gestió de les despeses realitzades amb targetes corporatives, incloent-hi l’escaneig i arxiu de factures i tiquets i el seguiment i reclamació de la documentació pendent.
• Arxiu i gestió documental: organització, classificació i arxiu de la documentació, assegurant que la informació estigui actualitzada, ordenada i fàcilment localitzable.
• Gestió administrativa relacionada amb el Marroc: suport en la preparació i organització de tota la part administrativa i logística vinculada a l’activitat de l’empresa en aquest mercat, amb previsió d’un creixement de l’activitat.
• Agenda d’intervencions del Servei Tècnic: gestió i coordinació de l’agenda d’intervencions de l’equip de Service, així com planificació i seguiment de les necessitats associades.

QUÈ BUSQUEM?

Busquem una persona:

• Molt atenta al detall, metòdica i organitzada.
• Responsable i amb capacitat per treballar de manera autònoma.
• Amb capacitat per prioritzar tasques i fer un seguiment exhaustiu dels terminis.
• Polivalent i amb facilitat per assumir funcions diverses.
• Proactiva i amb capacitat d’adaptació.
• Amb bones habilitats de comunicació i coordinació.
• Amb facilitat per treballar amb eines ofimàtiques i diferents plataforms digitals.
• Amb actitud de servei i orientació a la resolució de problemes.

FORMACIÓ

• Es valorarà formació en Economia, Administració i Direcció d’Empreses, Dret, Administració o àmbits relacionats.
• També es valoraran candidatures de persones que es trobin en els últims cursos d’aquests estudis i que vulguin desenvolupar-se professionalment en un entorn empresarial dinàmic i internacional.

S´OFEREIX

• Contracte estable.
• Jornada parcial de 4 hores diàries.
• Horari de matins.
• Incorporació a una empresa industrial i tecnològica en creixement.
• Entorn de treball dinàmic i amb contacte amb diferents àrees de l’organització.
• Possibilitat d’ampliar responsabilitats i funcions a mesura que creixi l’activitat de l’empresa.

Si ets una persona organitzada, responsable, metòdica i polivalent, t’agrada tenir les coses sota control i busques un projecte estable on puguis aportar i créixer, aquesta oportunitat pot ser per a tu.

• Capacitat d’organització i planificació.
• Orientació al detall i rigor en la gestió documental.
• Autonomia i iniciativa.
• Capacitat de priorització i seguiment de tasques.
• Flexibilitat i adaptabilitat davant de diferents tipus de responsabilitats.
• Bon nivell de comunicació i capacitat de coordinació amb diferents interlocutors.
• Domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel.

Busquem incorporar una persona polivalent, organitzada i metòdica que doni suport en diferents àrees de gestió administrativa, logística i coordinació del dia a dia de l’empresa.

Es tracta d’un perfil transversal, amb responsabilitats diverses i amb capacitat per adaptar-se a les necessitats que vagin sorgint, assumint progressivament noves tasques a mesura que l’activitat de l’empresa creixi.