Administratiu/iva de plataformes CAE

[Dades de l´empresa ocultes] * Verificada *; Vich; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

[Dades de l´empresa ocultes] Verificada busca un/a tècnic/a de gestió CAE a Catalunya. S´occupa de recopilació i verificació de documentació CAE per empresa i treballadors, mantenint arxius i compliance. Treballa en coordinació amb compres, PRL i HR, i gestiona incidències a les plataformes de coordinació dels clients.

Requisits: CFGS i 1–2 anys d´experiència; domini d´Excel i plataformes CAE. La posició és estable i amb suport administratiu al departament.

Qualifications

• Formació: CFGS en Administració i Finances oAssistència a la Direcció, o formació equivalent.
• Experiència: 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement gestió documental CAE o PRL.
• Coneixements: ús avançat de plataformes CAE i paquet Office, Excel destacat.
• Idiomes: català i castellà, nivell alt; anglés valorat.

Responsibilities

• Recopilar, revisar, preparar i pujar la documentació d´empresa (CAE).
• Gestionar la documentació de treballadors i maquinària, mantenint arxiu ordenat.
• Interlocutor entre departaments i clients; coordinar-se amb HR i prevenció.
• Fer seguiment de caducitats i informar responsables de l´estat documental.

Skills

Organització

Comunicación

Coordinació

Excel

Gestió documental

Education

CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció

Tools

CAE plataformes

Job description

Descripción:

Gestió documental CAE:

• Recopilar, revisar, preparar i pujar la documentació d´empresa (TC/RLC/RNT, certificats d´estar al corrent amb Hisenda i Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, modalitat preventiva, avaluació de riscos, etc.).
• Gestionar la documentació de treballadors: altes a la Seguretat Social, formació en PRL, aptituds mèdiques, lliurament d´EPI, informació de riscos i autoritzacions específiques.
• Gestionar la documentació de maquinària, vehicles i equips: marcatge CE, manuals, revisions, ITV, assegurances i autoritzacions d´ús.
• Mantenir actualitzat l´arxiu documental intern (digital i, si escau, físic) de manera ordenada i traçable.

Gestió de plataforms CAE:

• Donar d´alta l´empresa, els treballadors i els equips a les plataformes de coordinació dels clients (p. ex. CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina, Metacontratas, 6conecta, Validate, Twind o altres).
• Controlar diàriament l´estat de validació dels documents i resoldre les incidències, rebuigs i requeriments que comuniquin les plataformes o els clients.
• Fer el seguiment de caducitats i renovar la documentació amb antelació suficient per evitar bloquejos d´accés.
• Sol·licitar i tramitar els permisos d´accés als centres de treball abans de l´inici de cada servei.

Coordinació i comunicació:

• Fer d´interlocutor/a amb els departaments de compres, PRL i seguretat dels clients en matèria documental CAE.
• Coordinar-se amb Recursos Humans, Operacions i el servei de prevenció per obtenir la documentació necessària.
• Requerir i validar la documentació CAE dels subcontractistes i proveïdors de l´empresa.
• Informar els responsables d´operacions de les restriccions d´accés i de l´estat documental del personal assignat a cada servei.

Control i seguiment:

• Mantenir un quadre de comandament amb l´estat documental per client, plataforma, treballador i equip.
• Elaborar informes periòdics d´incidències, caducitats i grau de validació.
• Proposar millores en els processos de gestió documental i en l´ús de les eines de la companyia.
• Donar suport administratiu general al departament quan sigui necessari.

Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores).

Certificat de discapacitat

• Formació: CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció, o formació equivalent. Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores).
• Experiència: mínim 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement en gestió documental CAE o PRL.
• Coneixements tècnics: ús avançat de plataformes CAE paquet Office (especialment Excel) gestors documentals coneixement de la documentació laboral i de Seguretat Social (TC, RNT, IDC) nocions de la normativa de coordinació d´activitats empresarials.
• Idiomes: català i castellà, nivell alt parlat i escrit. Es valorarà l´anglès.

• Formació: CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció, o formació equivalent.
• Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores).
• Experiència: mínim 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement en gestió documental CAE o PRL.
• Coneixements tècnics: ús avançat de plataformes CAE paquet Office (especialment Excel) gestors documentals coneixement de la documentació laboral i de Seguretat Social (TC, RNT, IDC) nocions de la normativa de coordinació d´activitats empresarials.
• Idiomes: català i castellà, nivell alt parlat i escrit. Es valorarà l´anglès.

Si no es cumple el requisits NO APLICAR A L´OFERTA