Adm/iva de Comptabilitat de Proveïdors (Temporal)

[Dades de l´empresa ocultes] * Verificada *; Vich; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

La companyia situada a Catalunya cerca una professional per fer la comptabilitat de proveïdors i gestionar la flota de vehicles de renting, així com tasques administratives generals. Es valoren rigor, organització i proactivitat.

Formació en CFGS Administració i Finances i almenys 2–3 anys d’experiència en comptabilitat de proveïdors; coneixements de Pla General Comptable i Office 365. Requisits lingüístics en català i castellà.

Qualifications

• Formació: CFGS en Administració i Finances, o Grau en ADE, Economia o similar.
• Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o lloc administratiu similar; valorable gestió de flotes.

Responsibilities

• Comptabilitat de proveïdors: recepció, registr, i comptabilització d복Invoices al ERP; verificació amb comandes i albarans; aprovacions amb responsables.
• Gestió de la flota de vehicles de renting: inventari, assignacions, matriculacions, contractes i venciments; conciliacions de factures.
• Altres tasques administratives: suport general al departament d'Administració i Finances, gestió de correspondència i atenció telefònica.
• Rigor i precisió: tractament acurat de dades i documents, organització i gestió de múltiples tasques.

Skills

Rigor

Organització

Client intern i extern

Autonomia

Proactivitat

Confidencialitat

Treball en equip

Education

CFGS Administració i Finances

Tools

Excel

Office 365

Job description

Descripción

Comptabilitat de proveïdors

• Recepcionar, registrar i comptabilitzar les factures de proveïdors i creditors al sistema ERP.
• Verificar les factures amb les comandes i albarans corresponents i gestionar-ne l’aprovació amb els responsables de cada àrea.
• Mantenir actualitzat el fitxer mestre de proveïdors (dades fiscals, bancàries i condicions de pagament).
• Col·laborar en la preparació de la informació fiscal relacionada (IVA, retencions, model 347, SII, etc.).
• Arxivar i custodiar la documentació comptable, en format físic i digital.

Gestió de la flota de vehicles de renting

• Gestionar l’inventari de vehicles de la flota: assignacions a usuaris, matrícules, contractes, quilometratges i venciments.
• Actuar com a interlocutor/a amb les companyies de renting per a altes, baixes, renovacions, canvis de vehicle i devolucions.
• Controlar i conciliar les factures de renting, combustible, peatges i targetes de carburant, i imputar-ne els costos per centre o departament.
• Vetllar pel compliment de la política interna d’ús de vehicles i per la documentació obligatòria de cada vehicle.

Altres tasques administratives

• Donar suport administratiu general al departament d’Administració i Finances.
• Gestionar la correspondència, el correu entrant i sortint i l’atenció telefònica i per correu electrònic de proveïdors.

Rigor i precisió

• Rigor i precisió: atenció al detall en el tractament de dades i documents.
• Organització i planificació: gestió de múltiples tasques i compliment de terminis.
• Orientació al client intern i extern: tracte proper i resolutiu amb proveïdors i companys.
• Autonomia i proactivitat: iniciativa per anticipar incidències i proposar millores.
• Confidencialitat: discreció en el maneig d’informació sensible.
• Treball en equip: col·laboració amb la resta d’àrees de l’organització.

Formació

• Formació: CFGS en Administració i Finances, o Grau en ADE, Economia o similar.

Experiència

• Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o en un lloc administratiu similar. Es valorarà experiència en gestió de flotes de vehicles.

Coneixements

• Coneixements: Pla General Comptable, IVA i fiscalitat bàsica, i operativa bancària (remeses, transferències, confirming).

Eines

• Eines: nivell avançat d’Excel i Office 365.

Idiomes

• Idiomes: Català i castellà parlat i escrit amb fluïdesa.

Altres

• Altres: Carnet de conduir B.

Experiència

• Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o en un lloc administratiu similar. Es valorarà experiència en gestió de flotes de vehicles.

Coneixements

• Coneixements: Pla General Comptable, IVA i fiscalitat bàsica, i operativa bancària (remeses, transferències, confirming).