Administrador/A De Fincas

Icfide People & Talent Experts; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Icfide People & Talent Experts busca un/a Administrador/a de fincas para una empresa consolidada del sector, con incorporación a un proyecto estable y posibilidades reales de desarrollo. La persona gestionará una cartera de comunidades y atenderá a propietarios y presidentes.

Se requiere experiencia en Administración de Fincas y Propiedad Horizontal, manejo de TAAF y herramientas ofimáticas. Jornada de trabajo regular con posibles horas intensivas verano.

Formación

• Experiencia previa en Administración de Fincas y Propiedad Horizontal.
• Gestión de una cartera de comunidades.
• Conocimientos de la normativa de Propiedad Horizontal.
• Manejo de programas de gestión de fincas (TAAF).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestión integral de una cartera de ~40 comunidades.
• Asesoramiento a propietarios y presidentes.
• Preparación y seguimiento de juntas de propietarios.
• Redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de incidencias, obras y reparaciones.
• Coordinación y negociación con proveedores.
• Solicitud y valoración de presupuestos.
• Supervisión de servicios y trabajos en las comunidades.
• Gestión de comunicaciones con propietarios y presidentes.
• Coordinación con departamentos internos y el área contable.

Conocimientos

Liderazgo

Comunicación

Gestión de conflictos

Orientación al cliente

Negociación

Herramientas

TAAF

Office

Gestión de fincas

Descripción del empleo

Desde Icfide People & Talent experts estamos buscando un/a Administrador/a de fincas, para una empresa consolidada del sector. Se ofrece incorporación a un proyecto estable, con posibilidades reales de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa, buscando una persona que pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión integral de una cartera de aproximadamente 40 comunidades.
• Atención y asesoramiento a propietarios y presidentes.
• Preparación, asistencia y seguimiento de juntas de propietarios.
• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
• Gestión y seguimiento de incidencias, obras y reparaciones.
• Coordinación y negociación con proveedores.
• Solicitud y valoración de presupuestos.
• Supervisión de los servicios y trabajos realizados en las comunidades.
• Gestión de las comunicaciones con propietarios y presidentes.
• Coordinación con los departamentos internos de la empresa.
• Seguimiento económico y administrativo de las comunidades, en coordinación con el área contable.

PERFIL REQUERIDO:

• Buscamos una persona con carácter y capacidad de liderazgo, pero al mismo tiempo diplomática y con buenas habilidades de comunicación.
• Debe saber gestionar situaciones complejas con propietarios y presidentes, defender sus criterios profesionales y conseguir que las comunidades confíen en sus decisiones, siempre desde una actitud cercana, firme y orientada a la búsqueda de soluciones.
• Con seguridad para defender sus criterios profesionales y diplomática y con capacidad de negociación.
• Con buenas habilidades de comunicación y gestión de conflictos.
• Orientada al cliente y al servicio.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS:

• Experiencia previa en Administración de Fincas y Propiedad Horizontal.
• Se valorará experiencia gestionando una cartera de comunidades.
• Conocimientos de la normativa de Propiedad Horizontal.
• Manejo de programas de gestión de fincas.
• Se requiere experiencia con el programa TAAF.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

CONDICIONES:

• Horario: de Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h. Viernes: de 9:00 h a 15:00 h. Durante los meses de julio y agosto: jornada intensiva.
• Retribución: entre 25.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y perfil del candidato. Se contempla una retribución superior para candidatos/as que aporten una experiencia, autonomía y perfil profesional especialmente adecuados para la posición.