Administrador/a de fincas

ICFIDE People & Talent Experts; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Icfide People & Talent experts busca Administrador/a de fincas para una empresa consolidada del sector, ubicado en Cataluña. Se ofrece incorporación a un proyecto estable y desarrollo profesional dentro de la empresa, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades.

Entre las funciones: gestión integral de ~40 comunidades, atención a propietarios, preparación de juntas, redacción de actas y coordinación con proveedores. Se valora experiencia en Propiedad Horizontal y TAAF.

Formación

• Experiencia previa en Administración de Fincas y Propiedad Horizontal.
• Conocimientos de la normativa de Propiedad Horizontal.
• Manejo de programas de gestión de fincas.
• Se requiere experiencia con el programa TAAF.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestión integral de una cartera de aproximadamente 40 comunidades.
• Atención y asesoramiento a propietarios y presidentes.
• Preparación, asistencia y seguimiento de juntas de propietarios.
• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
• Gestión y seguimiento de incidencias, obras y reparaciones.
• Coordinación y negociación con proveedores.
• Solicitud y valoración de presupuestos.
• Supervisión de los servicios y trabajos realizados en las comunidades.
• Gestión de las comunicaciones con propietarios y presidentes.
• Coordinación con los departamentos internos de la empresa.
• Seguimiento económico y administrativo de las comunidades, en coordinación con el área contable.

Conocimientos

Liderazgo

Comunicación

Gestión de conflictos

Servicio al cliente

Negociación

Herramientas

TAAF

Gestión de fincas software

Ofimática

Descripción del empleo

Desde Icfide People & Talent experts estamos buscando un/a Administrador/a de fincas, para una empresa consolidada del sector.

Se ofrece incorporación a un proyecto estable, con posibilidades reales de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa, buscando una persona que pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión integral de una cartera de aproximadamente 40 comunidades.
• Atención y asesoramiento a propietarios y presidentes.
• Preparación, asistencia y seguimiento de juntas de propietarios.
• Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados.
• Gestión y seguimiento de incidencias, obras y reparaciones.
• Coordinación y negociación con proveedores.
• Solicitud y valoración de presupuestos.
• Supervisión de los servicios y trabajos realizados en las comunidades.
• Gestión de las comunicaciones con propietarios y presidentes.
• Coordinación con los departamentos internos de la empresa.
• Seguimiento económico y administrativo de las comunidades, en coordinación con el área contable.

PERFIL REQUERIDO:

• Buscamos una persona con carácter y capacidad de liderazgo, pero al mismo tiempo diplomática y con buenas habilidades de comunicación.
• Debe saber gestionar situaciones complejas con propietarios y presidentes, defender sus criterios profesionales y conseguir que las comunidades confíen en sus decisiones, siempre desde una actitud cercana, firme y orientada a la búsqueda de soluciones.
• Con seguridad para defender sus criterios profesionales y diplomática y con capacidad de negociación.
• Con buenas habilidades de comunicación y gestión de conflictos.
• Orientada al cliente y al servicio.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS:

• Experiencia previa en Administración de Fincas y Propiedad Horizontal.
• Se valorará experiencia gestionando una cartera de comunidades.
• Conocimientos de la normativa de Propiedad Horizontal.
• Manejo de programas de gestión de fincas.
• Se requiere experiencia con el programa TAAF.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.

CONDICIONES:

• Horario: de Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h. Viernes: de 9:00 h a 15:00 h. Durante los meses de julio y agosto: jornada intensiva.
• Retribución: entre 25.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y perfil del candidato. Se contempla una retribución superior para candidatos/as que aporten una experiencia, autonomía y perfil profesional especialmente adecuados para la posición.