ADMINISTRACIÓ · FINANCES · ERP · FACTURACIÓ · COMPRES · PRODUCCIÓ · LOGÍSTICA(H/D)

Food Aerosols Spain sl; Santa Bàrbara; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

Food Aerosols Spain S.L., empresa industrial del sector alimentari amb activitat internacional i en creixement, cerca un/a jove graduat/da o professional junior per assumir una posició transversal dins de Santa Bàrbara. Dependrà directament del CEO i coordinarà administració, ERP, clients, proveïdors, Producció, Qualitat i Logística per fer avançar les comandes i garantir el flux diari.

Busquem una persona amb bona base en finances i comptabilitat, amb iniciativa i capacitat per aplicar

Qualifications

• Experiència 6 mesos en finances i comptabilitat.
• Bona base d’Excel i gestió ERP.
• Anglès funcional imprescindible.
• Capacitat per coordinar diverses àrees (Administració, ERP, Producció, Qualitat, Logística).
• Disposa d’interès en projecte de migració ERP i millora de processos.

Responsibilities

• Gestió de la facturació, albarans, comandes i compres mitjançant ERP.
• Seguiment de comandes des d’entrada fins a facturació i expedició.
• Coordinació diària amb Producció i Qualitat per asegurar materials i documentació.
• Seguiment de proveïdors, terminis i incidències.
• Coordinació amb clients i proveïdors nacionals i internacionals.
• Gestió d’informació econòmica dins de l’ERP i control de costos i estocs.
• Suport a la coordianció logística i expedicions.
• Participació en migració de dades i proves del nou ERP.
• Acompanyar l’activitat diària per evitar interrupcions.

Skills

Capacitat d’aprendre ràpidament

Iniciativa

Organització

Anglès funcional

Education

Finances i Comptabilitat

Administració i Direcció d’Empreses (ADE)

Economia i Empresa

Administració i Finances

Business Administration / Finance

Tools

Odoo

Holded

SAP Business One

Sage

Dynamics

A3

Job description

Food Aerosols Spain, S.L., empresa industrial del sector alimentari amb activitat internacional i en fase de creixement, busca incorporar al seu centre de producció de Santa Bàrbara un/a jove graduat/da o professional junior amb alt potencial per assumir una posició transversal dins de l’empresa. Busquem una persona amb una bona base acadèmica en finances, comptabilitat i gestió empresarial, però sobretot amb capacitat per aplicar aquests coneixements al funcionament real i quotidià d’una empresa. No és una posició exclusivament comptable ni una posició administrativa rutinària.

Ens interessen especialment titulacions com:

• Finances i Comptabilitat
• Administració i Direcció d’Empreses (ADE), especialment amb orientació financera
• Economia i Empresa
• Administració i Finances
• Business Administration / Finance
• Altres titulacions similars amb una base sòlida de finances i comptabilitat aplicades a l’empresa

Es valorarà especialment un bon expedient acadèmic.

Detall de les funcions del lloc de feina

La persona seleccionada dependrà directament del CEO i tindrà un paper central en l’operativa diària, coordinant administració, ERP, clients, proveïdors, Producció, Qualitat i Logística perquè les comandes avancin correctament i les coses passin quan han de passar.

QUÈ FARÀS?

• Gestió de la facturació, albarans, comandes de compra i venda i altres processos administratius mitjançant ERP.
• Seguiment de les comandes de clients des de la seva entrada fins a producció, expedició i facturació.
• Coordinació diària amb Producció i Qualitat per assegurar que cada ordre de fabricació disposa dels materials, documentació i informació necessaris.
• Seguiment de proveïdors: comandes, terminis d’entrega, incidències, documentació i necessitats de compra.
• Comunicació habitual amb clients i proveïdors nacionals i internacionals.
• Coordinació amb la persona responsable de comptabilitat i manteniment correcte de la informació econòmica i comptable dins de l’ERP.
• Seguiment de factures, costos, compres, estocs i documentació administrativa.
• Suport a la coordinació logística, expedicions i compliment dels terminis d’entrega.
• Preparació i modificació senzilla d’etiquetes, documents, fitxes i altres materials gràfics.
• Participació directa en un projecte immediat de canvi i implantació d’un nou ERP, incloent migració de dades, revisió de processos, proves i posada en funcionament.
• En general, ajudar a coordinar i executar les tasques necessàries perquè l’activitat diària de l’empresa avanci sense interrupcions.

• Experiència 6 mesos. No exigim una llarga experiència profesional. Preferim trobar una persona amb potencial, intel·ligència pràctica, curiositat i capacitat per aprendre ràpidament. Treballem en un entorn industrial real i dinàmic. Durant un mateix matí poden coincidir una incidència amb un proveïdor, una necessitat urgent de Producció, una consulta de Qualitat, una expedició que ha de sortir, una factura que s’ha de revisar i un client internacional esperant una resposta. Per això, més que molts anys d’experiència, busquem agilitat mental, responsabilitat, capacitat d’organització, iniciativa i ganes d’aprendre.

• Competències / coneixements:Ens interessen especialment titulacions com:

  • Finances i Comptabilitat
  • Administració i Direcció d’Empreses (ADE), especialment amb orientació financera
  • Economia i Empresa
  • Administració i Finances
  • Business Administration / Finance
  • Altres titulacions similars amb una base sòlida de finances i comptabilitat aplicades a l’empresa

  Busquem una persona molt desperta, proactiva i resolutiva. Davant d’un problema, esperem que la primera reacció sigui intentar entendre què està passant, buscar alternatives i proposar una solució. Necessitem algú amb iniciativa, sentit comú i capacitat per prioritzar; una persona que pugui gestionar diverses qüestions simultàniament i mantenir el cap fred quan existeixen terminis de producció o entrega ajustats.

  CONEIXEMENTS I COMPETÈNCIESValorem especialment:

  • Bona base de comptabilitat i finances empresarials
  • Capacitat per entendre factures, costos, marges, compres, estocs i moviments comptables
  • Experiència, formació o especial interès en sistemes ERP
  • Es valorarà molt positivament haver treballat o tingut contacte amb Odoo, Holded, SAP Business One, Sage, Dynamics, A3 o sistemes similars
  • Bon domini d’Excel i facilitat per treballar amb dades
  • Capacitat per entendre la relació entre compres, estocs, producció, vendes, facturació i comptabilitat
  • Anglès funcional imprescindible. Cal poder escriure correus, entendre documentació i desenvolupar-se en converses telefòniques. L’anglès és l’idioma habitual de la nostra activitat internacional.
  • Es valoraran coneixements bàsics de Photoshop, Illustrator, Canva, edició d’etiquetes oenes similars

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1800' fins a '2100'
• Altres dades d'interès: Treball de dilluns a divendres. es comença molt d'hora pel matí.