ADMINISTRATIU DE COMPRES, VENDES I COMPTABILITAT (H/D)

AXXON SELECTING ETT, S.L. B17383910; Caldes de Malavella; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Entorn de treball dinàmic

Contacte amb clients i proveïdors d’àm

Es donen tasques administratives i de商

Job summary

AXXON cerca un/a ADMINISTRATIU DE COMPRES, VENDES I COMPTABLITAT per unir-se a la seva empresa industrial a les rodalies de Girona. Treballaràs amb l’ERP Sage per gestionar operacions diàries, mantenir relacions amb proveïdors i clients europeus i donar suport a tasques comptables i administratives.

Les teves funcions inclouen la confecció de comandes, seguiment d’estats, facturació, cobraments i informes de gestió.

Qualifications

• Experiència en tasques administratives, especialment compres, vendes, facturació o comptabilitat.
• Experiència en l’ús d’un ERP de gestió empresarial, preferiblement Sage.

Responsibilities

• Gestió de compres introduint les comandes a Sage i comunicant-les al proveïdor.
• Gestió de vendes i facturació; registrar comandes i tramitar factures als clients europeus.
• Gestió bancària i conciliacions segons el pla de pagos i ERP.
• Elaboració d’informes de vendes i compres per direcció.
• Administració general i actualització de dades mestres de l’ERP.

Skills

Organització

Autonomia

Atenció al detall

Planificació

Treball en equip

Education

Formació en administració i finances

Tools

Sage ERP

Job description

AXXON selecciona un/a ADMINISTRATIU DE COMPRES, VENDES I COMPTABILITAT (H/D) per incorporar-se a una empresa industrial especialitzada en solucions d'unió i adhesius tècnics, ubicada a la rodalia de Girona.

La persona seleccionada s'encarregarà de gestionar les operacions administratives del dia a dia mitjançant l'ERP Sage, així com de mantenir la comunicació amb proveïdors i clients, principalment d'àmbit europeu.

Funcions:

Gestió de compres

• Introduir les comandes de compra a l'ERP Sage d'acord amb les necessitats comunicades pel departament de producció i enviar-les als proveïdors.
• Fer el seguiment de les comandes i controlar-ne l'estat.
• Registrar les factures de compra a l'ERP.

Gestió de vendes

• Rebre les comandes dels clients i introduir-les a l'ERP.
• Enviar les confirmacions de comanda als clients d'arreu d'Europa.
• Gestionar la facturació de les comandes servides i l'enviament de les factures als clients.
• Fer el seguiment dels cobraments pendents.

Gestió bancària i comptable

• Executar els pagaments d'acord amb el pla de pagaments establert.
• Realitzar les conciliacions bancàries mitjançant l'ERP.

Elaboració d'informes

• Preparar informes de vendes, compres i altres dades de gestió segons les necessitats de la direcció.

Administració general

• Gestionar el material d'oficina.
• Mantenir actualitzades les dades mestres de l'ERP.
• Donar suport a altres tasques administratives generals pròpies del lloc de treball.

Experiència:

• Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives, especialment en les àrees de compres, vendes, facturació o comptabilitat.
• Es valorarà l'experiència en l'ús d'ERP de gestió empresarial, preferiblement Sage.

S’ofereix:

• Incorporació a una empresa amb un lloc de treball que combina tasques de gestió administrativa, comercial i comptable.
• Un entorn de treball dinàmic, amb contacte amb clients i proveïdors d'àmbit europeu.
• Un lloc de treball amb responsabilitats diverses i participació en els processos administratius i de gestió de l'empresa.

• Formació en administració i finances, gestió administrativa, comptabilitat o similar.
• Coneixements de comptabilitat suficients per gestionar operacions comptables bàsiques mitjançant un ERP.

Habilitats:

• Persona organitzada, metòdica, responsable i amb atenció al detall.
• Capacitat de planificació, autonomia i treball en equip.
• Nivell d'anglès suficient per comunicar-se amb clients d'àmbit europeu, tant oralment com per escrit.