Administratiu/iva de producció

Synergie (OLOT); Cataluña; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Synergie (OLOT) cerca un/a administratiu/iva de producció per recolzar la gestió administrativa i operativa de l’àrea de producció. Es responsabilitzarà de seguir les ordres de fabricació, control de consums i estoc, i suport diari a l’equip de producció.

La tasca inclou actualitzar dades al sistema ERP, verificar etiquetatges i mantenir informació precisa per a una producció eficient i compliant. Es requereix ESO i formació en Administració/Producció amb experiència en ERP.

Qualifications

• Formació professional en Administració, Producció Industrial o similar.
• Coneixement informàtic de nivell mitjà-alt (ERP).
• Experiència prèvia en administració o en àrees relacionades amb la producció.

Responsibilities

• Revisar les ordres de fabricació obertes i verificar-ne l’estat.
• Obrir noves ordres de fabricació i gestionar-ne el tancament.
• Verificar l’assignació de línies de producció per controlar costos.
• Comprovar etiquetes i dades de les caixes màster abans d’utilitzar-les.
• Gestionar etiquetes segons els procediments establerts.
• Gestió de traspassos de matèries i revisar consums.
• Fer seguiment de consums, entrades de materials i necessitats.
• Donar suport als operaris i al responsable de producció.
• Revisar nivells d’estoc a magatzems.
• Actualitzar tarifes de maquila i el sistema ERP segons la planificació.
• Escanejar i arxivar ordres de fabricació finalitzades.
• Complir les normes del Manual de Bones Pràctiques.

Skills

Organització

Planificació

Treball en equip

Atenció al detall

Comunicació

Education

ESO

FPI Administració/Producció

Tools

ERP

Oficina (Office)

Job description

Descripción:

Busquem incorporar un/a administratiu/iva de producció per donar suport a la gestió administrativa i operativa de l’àrea de producció d’una empresa del sector alimentari.

La persona seleccionada s’encarregarà de gestionar i fer el seguiment de les ordres de fabricació, controlar els consums i els estocs, actualitzar les dades del sistema de gestió i donar suport a les necessitats diàries de l’equip de producció, vetllant per l’eficiència dels processos i la correcta gestió de la informació.

Funcions principals:

• Revisar les ordres de fabricació (OF) obertes i verificar-ne l’estat.
• Obrir noves ordres de fabricació segons les necessitats de producció i gestionar-ne el tancament.
• Verificar l’assignació correcta de les línies de producció per garantir un control adequat dels costos.
• Comprovar les etiquetes de les caixes màster, verificant-ne les imatges i les dades abans d’utilitzar-les.
• Retirar, ordenar i gestionar les etiquetes segons els procediments establerts.
• Gestionar els traspassos de matèries primeres (MP) i revisar els consums.
• Fer el seguiment dels consums, les entrades de materials i les necessitats de l’equip de producció.
• Donar suport als operaris i al responsable de producció en les necessitats diàries.
• Revisar i controlar els nivells d’estoc dels diferents magatzems.
• Actualitzar les tarifes de maquila associades a les ordres de fabricació.
• Actualitzar el sistema ERP d’acord amb la nova planificació de producció.
• Escanejar i arxivar les ordres de fabricació un cop finalitzades.
• Complir les normes, instruccions i criteris establerts en el Manual de Bones Pràctiques de l’empresa.

Requisits:

• Educació Secundària Obligatòria (ESO).
• Formació professional en Administració, Producció Industrial o similar.
• Coneixements informàtics de nivell mitjà-avançat.
• Formació en Food Defense i Food Fraud.
• Experiència prèvia en administració o en àrees relacionades amb la producció.
• Familiaritat amb sistemes de gestió empresarial (ERP).
• Experiència en el tractament de dades i l’elaboració d’informes.

Competències personals:

• Capacitat d’organització i planificació.
• Habilitats de comunicació i treball en equip amb diferents departaments.
• Proactivitat i capacitat de resolució de problemes.
• Flexibilitat i adaptabilitat als canvis en el ritme de producció.
• Atenció al detall i capacitat per gestionar informació de manera rigorosa.