World-Class Conference & Events Coordinator

Ess group Danmark; Helsingør; On-site; DKK 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Marienlyst Strandhotel søger en Conference & Venue Coordinator til at skabe verdensklasse oplevelser for gæster ved events og møder ved kysten. Du følger arrangementet fra kontrakt til gæsten er rejst, og sikrer tryghed og høj kvalitet gennem hele processen.

Du er proaktiv, har sans for salg og er administrativt stærk med gode IT-færdigheder, så du kan sætte dig ind i nye systemer og samarbejde tæt med hotellets øvrige afdelinger.

Responsibilities

• Koordinere og planlægge møder, konferencer, events, fester og bryllupper – store og små.
• Være en nærværende vært og skabe tillid og stærke relationer til gæsterne.
• Rådgive gæsterne og finde de løsninger, der passer bedst til deres ønsker og behov.
• Arbejde aktivt med mersalg og udnytte muligheder frem for begrænsninger.
• Sikre en smidig afvikling i tæt samarbejde med hotellets øvrige afdelinger.
• Følge op efter arrangementet med fakturering og gensalg – ”på gensyn” fremfor farvel.

Job description

Marienlyst Strandhotel søger en Conference & Venue Coordinator til at skabe verdensklasse oplevelser for gæster ved events og møder ved kysten. Du følger arrangementet fra kontrakt til gæsten er rejst, og sikrer tryghed og høj kvalitet gennem hele processen.

Du er proaktiv, har sans for salg og er administrativt stærk med gode IT-færdigheder, så du kan sætte dig ind i nye systemer og samarbejde tæt med hotellets øvrige afdelinger.