Teamleder til Implementeringsteamet i AU Studiesystemer

Aarhus University; Denmark; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en teamleder for Implementeringsteamet i AU Studiesystemer, der kan lede et tværfagligt team af specialister inden for implementering, forandringsledelse og uddannelse. Du sikrer sammenhæng mellem projektleverancer og organisatoriske realiteter og står i spidsen for den organiserende implementering af universitetets digitale løsninger.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, med tiltrædelse senest 1. december 2026 og arbejdssted i Frederikshus, Aarhus C.

Qualifications

• Ledelse af medarbejdere eller større faglige fællesskaber.
• Erfaring med implementering af IT-løsninger og digital transformation.
• Projektarbejde i komplekse organisationer.
• Stærk interessenthåndtering og tværfaglige relationer.
• Kan omsætte komplekse problemstillinger til konkrete planer og handlinger.

Responsibilities

• Lede, motivere og udvikle Implementeringsteamet.
• Sætte retning for organisatorisk implementering af større IT-projekter.
• Sikre sammenhæng mellem projektleverancer, forandringsaktiviteter og forankring i organisationen.
• Udvikle metoder og værktøjer inden for implementering og gevinstrealisering.
• Planlægge og gennemføre uddannelses-, kommunikations- og implementeringsaktiviteter.
• Understøtte ledere og forretningsområder i organisatoriske forandringer.
• Samarbejde tæt med fakulteter, administrative enheder, IT og eksterne leverandører.
• Bidrage til ledelsen og udviklingen af AU Studiesystemer som medlem af afdelingens ledergruppe.

Skills

Ledelse

Implementering af IT-løsninger

Digital Transformation

Projektarbejde i komplekse organis

Interessenthåndtering

Kommunikation

Forandringsledelse

Samarbejde på tværs af afdelinger

Organisatorisk implementering

Job description

Kan du skabe organisatoriske resultater af komplekse IT-projekter? Motiveres du af at lede dygtige medarbejdere og sætte retningen for implementeringen af nye systemer og arbejdsgange? Så er det måske dig, vi leder efter.

Aarhus Universitet (AU) er midt i en omfattende digital transformation af de studieadministrative områder. Et af de største initiativer er implementeringen af AU SIS, universitetets kommende studieadministrative platform, som skal understøtte hele den studerendes rejse fra ansøgning til dimission. Vi søger nu en teamleder, der kan stå i spidsen for den organisatoriske implementering af vores digitale løsninger og være med til at sikre, at nye systemer og arbejdsgange skaber værdi i organisationen.

Om jobbet

Som teamleder for Implementeringsteamet bliver du en del af ledergruppen i AU Studiesystemer og får det faglige og personalemæssige ansvar for et team af specialister inden for implementering, forandringsledelse, uddannelse, kommunikation og organisatorisk forankring. Teamet spiller en central rolle i universitetets største digitaliseringsprojekter. Lige nu er fokus særligt på AU SIS, men teamet bidrager bredt til implementeringen af nye studieadministrative løsninger og processer på tværs af universitetet. Du får en vigtig opgave i at videreudvikle universitetets tilgang til organisatorisk implementering og skabe stærke samarbejder mellem projekter, fakulteter, administrative enheder, brugere og ledelse. Du skal derfor være i stand til at skabe sammenhæng mellem projektets leverancer og den organisatoriske virkelighed, som løsningerne skal fungere i.

Ansvar og arbejdsopgaver

• Lede, motivere og udvikle medarbejderne i Implementeringsteamet.
• Sætte retning for universitetets arbejde med organisatorisk implementering af større IT-projekter.
• Sikre sammenhæng mellem projektleverancer, forandringsaktiviteter og organisatorisk forankring.
• Bidrage til udvikling af metoder og værktøjer inden for implementering, forandringsledelse og gevinstrealisering.
• Sikre planlægning og gennemførelse af uddannelses-, kommunikations- og implementeringsaktiviteter.
• Understøtte ledere og forretningsområder i arbejdet med organisatoriske forandringer.
• Skabe stærke samarbejder med fakulteter, administrative enheder, IT og eksterne leverandører.
• Bidrage til ledelsen og udviklingen af AU Studiesystemer som medlem af afdelingens ledergruppe.

Om dig

• Har erfaring med ledelse af medarbejdere eller større faglige fællesskaber.
• Har arbejdet med implementering af IT-løsninger, digital transformation eller større organisationsforandringer.
• Har erfaring med projektarbejde og samarbejde i komplekse organisationer.
• Er stærk til interessenthåndtering og kan skabe relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.
• Kan omsætte komplekse problemstillinger til konkrete planer og handlinger.
• Er en tydelig kommunikator, der formår at skabe fælles retning og engagement.
• Arbejder struktureret og trives med mange samtidige interessenter og dagsordener.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med universitetsverdenen og forandringsledelse.

Om afdelingen

AU Studiesystemer har systemejerskabet for universitetets studieadministrative systemportefølje og spiller en central rolle i udviklingen af fremtidens studieadministration på Aarhus Universitet. Vi arbejder i krydsfeltet mellem forretning, processer og teknologi og samarbejder tæt med fakulteter, administrative enheder, AU IT og eksterne leverandører. Som arbejdsplads lægger vi vægt på høj faglighed, samarbejde, udvikling og gensidig hjælpsomhed. Vi har en uformel omgangstone, stor frihed under ansvar og et stærkt socialt fællesskab.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse senest 1. december 2026 eller hurtigst muligt. Du indplaceres som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (se overenskomsten her). Arbejdsstedet er Frederikshus, Frederik Nielsens vej 5, 8000 Aarhus C.

Yderligere oplysninger

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Funktionschef for Studiesystemer, Trine Kvitzau, mobil 30 30 46 31, e-mail: [e-mail]. Vi afholder samtaler i uge 40 (1. runde) og uge 41 (2. runde). Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Skills

• Higher Education Administration
• Higher Education
• Personnel Management
• IT Project Implementation
• Software Implementation
• IT Project & and Program Management
• Software Project Management
• Communication
• Organizational Effectivness
• Digital Transformation