Digitaliseringspartner til det administrative område på AAU

Aalborg-University; Aalborg; On-site; DKK 800,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitet søger en erfaren digitaliseringspartner til AAU IT Services (ITS). Stillingen kobler forretning og teknologi, udformer digitaliseringsinitiativer og driver dem gennem værdikæden fra behov til implementering.

Stillingen kræver erfaring med projektledelse (PRINCE2 ønsket), stærk forståelse af administrative processer og evne til at arbejde i en stor organisation med mange interessenter. Arbejdssted er Aalborg i Øst; kontakter vedrørende stillingen findes i afsnittet.

Qualifications

• Erfaring med administrative processer og større organisationer.
• Evne til at omsætte behov til digitale initiativer og løsninger.
• Fremragende evner i dialog og samarbejde med interessenter.

Responsibilities

• Være den naturlige indgang til ITS for administrative områder.
• Opbygge relationer til nøgleinteressenter og omsætte behov til initiativer.
• Ansvarlig for behovsafdækning, idéudvikling, analyse, prioritering og modning.
• Sikre god overgang til projektledere og leveranceteams i ITS.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, business cases og gevinstvurderinger.

Skills

PRINCE2

Business processes

Stakeholder management

Workshop facilitation

Job description

Fælles Service, IT Services, Stab og Forretningsstøtte

Vil du være med til at udvikle fremtidens administration på Aalborg Universitet?

Aalborg Universitet har ambitioner om at styrke digitaliseringen af de administrative områder gennem bedre udnyttelse af teknologi, automatisering og AI.
Vi søger derfor en erfaren digitaliseringspartner pr. 1. december 2026 eller snarest herefter, der kan skabe bro mellem universitetets administrative områder og AAU IT Services (ITS). Du besidder en stærk forretningsforståelse, solid erfaring med administrative systemer og evnen til at omsætte organisatoriske behov til gennemførbare digitaliseringsinitiativer ved effektivt at koble universitetets behov med ITS' kapacitet og kapabiliteter.

Dine arbejdsopgaver

Som digitaliseringspartner bliver du den naturlige indgang til ITS for de administrative områder. Du opbygger stærke relationer til nøgleinteressenter, får indsigt i deres behov og hjælper med at omsætte udfordringer og udviklingsønsker til konkrete digitaliseringsinitiativer.
Du har ansvaret for den tidlige del af værdikæden, fra behovsafdækning og idéudvikling til analyse, prioritering og modning. Når et initiativ er tilstrækkeligt kvalificeret og forankret, sikrer du en god overgang til projektledere og leveranceteams i ITS.
Din succes afhænger af din evne til at forstå både forretning og teknologi og skabe sammenhæng mellem organisationens behov og ITS' kompetencer, kapacitet og prioriteringer.

Du skal blandt andet:

• Fortsat modne og vedligeholde de administrative områder.
• Identificere muligheder for digitalisering, AI, automatisering og procesforbedringer.
• Afdække behov og omsætte dem til konkrete initiativer og løsningsforslag.
• Facilitere analyser, workshops og dialog med relevante interessenter.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, business cases og gevinstvurderinger.
• Understøtte prioritering af initiativer ud fra værdi, risici, ressourcer og organisatorisk kapacitet.
• Bidrage til en samlet og strategisk udvikling af universitetets administrative systemlandskab.

Vi forventer, at du:

• Har projektledelseserfaring og gerne forståelse af PRINCE2.
• Har solid forståelse for administrative processer, systemer og digitale platforme.
• Har arbejdet i større organisationer med mange interessenter og komplekse beslutningsprocesser.
• Har erfaring med behovsafdækning, analysearbejde, workshopfacilitering og business cases.
• Kan omsætte komplekse behov til konkrete og realiserbare initiativer.
• Forstår samspillet mellem strategi, governance, drift, projekter og digital udvikling.
• Har erfaring med økonomiopfølgning.

Du er som person nysgerrig, opsøgende og relationelt stærk. Du trives med stort ansvar og arbejder selvstændigt, samtidig med at du skaber tillid og fremdrift på tværs af organisationen.
Du formår at navigere mellem forskellige interesser og perspektiver og kan udfordre eksisterende løsninger konstruktivt. Samtidig har du blik for både de strategiske mål og de praktiske konsekvenser i den daglige drift.

Hvem er vi

Organisatorisk hører stillingen til i afdelingen Stab og Forretningsstøtte i AAU IT Services (ITS). I ITS er der ca. 170 medarbejdere. Du kan læse mere om AAU her og ITS her.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Sabine Jensen Jåtog 22809290 eller via mail: [e-mail]. Første samtale forventes afholdt den 19. oktober 2026. Eventuel anden samtale forventes afholdt den 23. oktober. Arbejdssted vil være på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst.

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her .

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes enten efter cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) og cirkulære om organisationsaftale for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste. Du indplaceres iløngruppe 3.
Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger . Se afsnittet "IT-medarbejdere” eller i henhold til overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som "AC-fuldmægtig" eller "Specialkonsulent" alt efter erfaring og kompetencer. Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen ved indplacering som "AC-fuldmægtig" og "Specialkonsulent" i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP) under afsnittet ”AC-fuldmægtig” eller "Specialkonsulent"

Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden