Digitaliseringspartner til det administrative område på AAU

Aalborg Universitet; Aalborg; On-site; DKK 670,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitet søger en erfaren digitaliseringspartner til at styrke digitalisering og AI i de administrative områder og skabe bro til AAU IT Services (ITS). Du bliver indgangen til ITS for de administrative områder, bygger relationer og omsætter behov til konkrete initiativer og løsningsforslag.

Stillingen kræver projektledererfaring, kendskab til PRINCE2, og evnen til at styre hele værdikæden fra behovsafdækning til gevinstvurderinger.

Qualifications

• Har projektledelseserfaring og gerne forståelse af PRINCE2.
• Har solid forståelse for administrative processer, systemer og digitale platforme.
• Har erfaring med behovsafdækning, analysearbejde, workshopfacilitering og business cases.
• Kan omsætte komplekse behov til konkrete og realiserbare initiativer.
• Forstår samspillet mellem strategi, governance, drift, projekter og digital udvikling.
• Har erfaring med økonomiopfølgning.

Responsibilities

• Fortsat modne og vedligeholde de administrative områder.
• Identificere muligheder for digitalisering, AI, automatisering og procesforbedringer.
• Afdække behov og omsætte dem til konkrete initiativer og løsningsforslag.
• Facilitere analyser, workshops og dialog med relevante interessenter.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, business cases og gevinstvurderinger.
• Understøtte prioritering af initiativer ud fra værdi, risici, ressourcer og organisatorisk kapacitet.
• Bidrage til en samlet og strategisk udvikling af universitetets administrative systemlandskab.

Skills

Projektledelseserfaring

PRINCE2 forståelse

Administrative processer

Workshopfacilitering

Behovsafdækning

Business cases

Økonomiopfølgning

Strategi og governance

Job description

Vil du være med til at udvikle fremtidens administration på Aalborg Universitet?

Aalborg Universitet har ambitioner om at styrke digitaliseringen af de administrative områder gennem bedre udnyttelse af teknologi, automatisering og AI. Vi søger derfor en erfaren digitaliseringspartner pr. 1. december 2026 eller snarest herefter, der kan skabe bro mellem universitetets administrative områder og AAU IT Services (ITS). Du besidder en stærk forretningsforståelse, solid erfaring med administrative systemer og evnen til at omsætte organisatoriske behov til gennemførbare digitaliseringsinitiativer ved effektivt at koble universitetets behov med ITS' kapacitet og kapabiliteter.

Dine arbejdsopgaver

Som digitaliseringspartner bliver du den naturlige indgang til ITS for de administrative områder. Du opbygger stærke relationer til nøgleinteressenter, får indsigt i deres behov og hjælper med at omsætte udfordringer og udviklingsønsker til konkrete digitaliseringsinitiativer. Du har ansvaret for den tidlige del af værdikæden, fra behovsafdækning og idéudvikling til analyse, prioritering og modning. Når et initiativ er tilstrækkeligt kvalificeret og forankret, sikrer du en god overgang til projektledere og leveranceteams i ITS. Din succes afhænger af din evne til at forstå både forretning og teknologi og skabe sammenhæng mellem organisationens behov og ITS' kompetencer, kapacitet og prioriteringer.

Du skal blandt andet:

• Fortsat modne og vedligeholde de administrative områder.
• Identificere muligheder for digitalisering, AI, automatisering og procesforbedringer.
• Afdække behov og omsætte dem til konkrete initiativer og løsningsforslag.
• Facilitere analyser, workshops og dialog med relevante interessenter.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, business cases og gevinstvurderinger.
• Understøtte prioritering af initiativer ud fra værdi, risici, ressourcer og organisatorisk kapacitet.
• Bidrage til en samlet og strategisk udvikling af universitetets administrative systemlandskab.

Vi forventer, at du:

• Har projektledelseserfaring og gerne forståelse af PRINCE2.
• Har solid forståelse for administrative processer, systemer og digitale platforme.
• Har arbejdet i større organisationer med mange interessenter og komplekse beslutningsprocesser.
• Har erfaring med behovsafdækning, analysearbejde, workshopfacilitering og business cases.
• Kan omsætte komplekse behov til konkrete og realiserbare initiativer.
• Forstår samspillet mellem strategi, governance, drift, projekter og digital udvikling.
• Har erfaring med økonomiopfølgning.

Du er som person nysgerrig, opsøgende og relationelt stærk. Du trives med stort ansvar og arbejder selvstændigt, samtidig med at du skaber tillid og fremdrift på tværs af organisationen. Du formår at navigere mellem forskellige interesser og perspektiver og kan udfordre eksisterende løsninger konstruktivt. Samtidig har du blik for både de strategiske mål og de praktiske konsekvenser i den daglige drift.

Hvem er vi

Organisatorisk hører stillingen til i afdelingen Stab og Forretningsstøtte i AAU IT Services (ITS). I ITS er der ca. 170 medarbejdere. Du kan læse mere om AAU her og ITS her.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Sabine Jensen Jåtog 22809290 eller via mail: [e-mail]. Første samtale forventes afholdt den 19. oktober 2026. Eventuel anden samtale forventes afholdt den 23. oktober. Arbejdssted vil være på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes enten efter cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) og cirkulære om organisationsaftale for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste. Du indplaceres iløngruppe 3.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger . Se afsnittet \"IT-medarbejdere\" eller i henhold til overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter erfaring og kompetencer. Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen ved indplacering som AC-fuldmægtig og specialkonsulent i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP) under afsnittet ”AC-fuldmægtig” eller \"Specialkonsulent\"

Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden

Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.