Studentermedhjælper til Dekansekretariatet på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, SDU

Syddansk Universitet; Cortex Park; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

Syddansk Universitet søger en dygtig og initiativrig studentermedhjælper til Dekansekretariatet ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Du får erfaring med klassisk sekretariatsbetjening, møder og strategiske udviklingsopgaver tæt på ledelsen.

Vi forventer interesse for uddannelse og forskning, samt at du er ansvarsbevidst og selvstændig. Derudover bør du have digitale kompetencer og kendskab til Office-pakken.

Qualifications

• Interesse for uddannelse og forskning.
• Ansvarsbevidst og selvstændig i opgaveløsningen.
• Digitale kompetencer og kendskab til Office-pakken.
• Studerende på fakultetets uddannelser minimum 3. semester.

Responsibilities

• Udarbejde referater fra møder og sagsforløb.
• Analysere data og bidrage til beslutningsprocesser.
• Planlægge og gennemføre møder og events.
• Uddele flyers og håndtere forplejning ved arrangementer.

Skills

Office-pakken

Selvstændig

Education

Bachelorstuderende

Tools

MS Office

Job description

Har du lyst til et studenterjob, hvor du får erfaring med klassisk sekretariatsbetjening og strategiske udviklingsopgaver tæt på ledelsen? Vi søger en dygtig, nysgerrig og initiativrig studentermedhjælper til Dekansekretariatet på det Samfundsvidenskabelige Fakultet.

Om os

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet omfatter Institut for Statskundskab, Juridisk Institut, Økonomisk Institut og Digital Democracy Center. Fakultetet ledes af Dekanatet, der består af dekan, prodekan for uddannelse og fakultetsdirektør.

I Dekansekretariatet er vi fem medarbejdere og en studentermedhjælper. Vi understøtter Dekanatet i stort og småt. Vi holder styr på kalendere, afvikler møder, driver beslutningsprocesser og projektleder strategiske udviklingsprojekter.

Som studenterhjælper hos os er du en del af holdet, og du vil få en bred erfaring med opgaverne i et ledelsessekretariat. Det er vigtigt for os, at vi støtter din læring og udvikling, så du opnår kompetencer, der kan bruges i dit første job som færdiguddannet.

Vi tilbyder:

• En spændende studenterstilling tæt på ledelsen og beslutningsprocesserne på fakultetet

• Muligheden for at præge din egen stilling alt efter kvalifikationer og interesse

• En unik chance for at opøve væsentlige kompetencer og relevant erfaring, der kan bruges som færdiguddannet

• Et stærkt, fagligt miljø med engagerede kollegaer, der hjælper hinanden, og som har fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen og trivsel på jobbet.

Om jobbet

Som studentermedhjælper i Dekansekretariatet får du en god blanding af opgaver. Nogle opgaver er administrative, der får hverdagen til at fungere for Dekanatet eller vores organisation som helhed. Andre opgaver er længerevarende processer, som du understøtter og med tiden selv får ansvaret for. Det kan være møderækker, sagsforløb, analyser eller projekter. Vi lægger derfor vægt på, at du både interesser dig for det praktiske og analytiske.

Konkrete opgaver kan være:

• Udarbejde referater fra betjening af råd, nævn og udvalg

• Uddele flyers til et event, som du har været med til at planlægge

• Ansvar for funktionspostkasser, mødebooking og bestilling af forplejning

• Analyse- og dataopgaver

• Kommunikationsopgaver

• Lave sagsfremstillinger til ledelsen inden for f.eks. forskning, uddannelse eller organisation.

Dig og dine kompetencer?

Vi forventer, at du har interesse for uddannelse og forskning. Derudover vil det være en fordel, hvis du interesserer dig for store offentlige vidensorganisationer, og hvordan disse kan ledes og styres.

Du er ansvarsbevidst og selvstændig i opgaveløsningen. Du bidrager gerne med løsningsforslag på konkrete problemstillinger.

Du besidder digitale kompetencer - med kendskab til Office-pakken – og vi håber, at det er dig, der kan give os nye idéer til, hvordan vi kan bruge kunstig intelligens i vores opgaveløsning.

Vi ser gerne, at du er studerende på én af fakultetets uddannelser på minimum 3. semester af din bacheloruddannelse. Endelig håber vi, at du kan se dig selv i jobbet i nogle år frem i tiden.

Hvornår – og i hvilket omfang?

Ansættelse vil ske fra 1. januar 2027.

Der vil være tale om fleksible arbejdstider, som kan tilpasses dit studium, men udgangspunktet er indtil videre ca. 14 timer om ugen i gennemsnit, som skal fordeles jævnt over 2 dage i ugens løb. Der kan være perioder med flere eller færre timer.

Eventuelle spørgsmål kan rettes til Line Bækgaard Mulbjerg på tlf.:93 53 46 08eller på e-mail: [e-mail].

Du bedes i din ansøgning fortælle lidt om dig selv, hvorfor du søger jobbet og din eventuelle tidligere erhvervserfaring.

Ansøgningsfrist: 19. november 2026

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på en videregående uddannelsesinstitution.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Viden, der flytter samfundet

På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet arbejder vi med at forstå og udvikle samfundets institutioner, markeder og offentlige samtaler.

Det gør vi med afsæt i og ved at forene vores stærke fagligheder inden for økonomi, statskundskab, journalistik, digitalt demokrati, demografi og jura.

Med dyb faglighed, historisk bevidsthed og et internationalt udsyn skaber vi forskning og forskningsbaseret uddannelse af høj kvalitet. Vi er nytænkende, bedriver forskning i verdensklasse og uddanner fremtidens centrale samfundsaktører og beslutningstagere. Vores mål er at forstå samfundet og forandre det til det bedre.

Vi omsætter forskningsviden til konkret samfundsmæssig værdi i samarbejde med offentlige og private aktører. Sammen skaber vi ny viden, nye metoder og løsningsforslag, der styrker grundlaget for oplyste beslutninger og former institutioner, praksisser og samfundets udvikling.