Koordinator for forskningsstøtte og projektøkonomi

Syddansk Universitet; Cortex Park; Vor Ort; DKK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Syddansk Universitet søger en administrativ projektstøtte til at håndtere fondsansøgninger og økonomistyring af bevillinger. Stillingen kræver erfaring med ekstern finansiering, samt evnen til at omsætte regler til rådgivning og støtte til forskerne.

Du bliver en del af institutadministrationen og arbejder tæt sammen med forskere, ledelse og administrative kolleger for at sikre frister, rapportering og dokumentation.

Qualifikationen

• Har erfaring med forskningsfinansiering og/eller administration af eksternt finansierede projekter.
• Kan omsætte regler og administrative krav til rådgivning.
• Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk, mundtligt og skriftligt.
• Har erfaring med budgetter og økonomistyring.
• Er stærk i Excel og fluekæder af IT-systemer/digitale værktøjer.

Aufgaben

• have overblik over det nationale og internationale fundinglandskab
• udarbejde planer for ansøgningsprocessen
• koordinere ansøgningsforløb og frister
• udarbejde projektbudgetter og kvalitetssikre de økonomiske dele af ansøgninger
• administrere bevillinger og følge op på budgetter og regnskaber
• rådgive forskere om økonomi og krav fra bevillingsgivere
• udarbejde økonomisk rapportering og dokumentation
• koordinere aftaler og samarbejde med relevante funktioner på SDU
• skabe overblik over ansøgninger og projektøkonomi
• bidrage til udvikling af arbejdsgange og værktøjer

Kenntnisse

Forskningfinansiering

Sprog dansk/engelsk

Budgettering

Excel

Ausbildung

Relevant videregående uddannelse

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Vil du arbejde tæt sammen med forskere og følge deres projekter hele vejen fra idé og fondsansøgning til økonomisk opfølgning og afslutning?

Økonomisk Institut herunder CPop (Interdisciplinary Centre on Population Dynamics) har succes med at tiltrække ekstern finansiering til forskningsprojekter, og vi ønsker fortsat at styrke området. Derfor søger vi en ny kollega, der kan yde administrativ støtte i forbindelse med fondsansøgninger og sikre professionel håndtering og økonomistyring af de bevillinger, vi modtager.

Du bliver en del af institutadministrationen, hvor vi understøtter forskning, uddannelse og ledelse. Her får du engagerede kolleger med forskellige administrative og faglige kompetencer. Samarbejde, videndeling og et godt arbejdsmiljø er i fokus hos os.

Dine primære opgaver

Vi arbejder målrettet med at tiltrække ekstern finansiering fra både nationale og internationale, offentlige og private fonde. Samtidig administrerer vi en bred vifte af forskningsprojekter, som vi har fået bevilget.

Ekstern forskningsfinansiering er et særdeles vigtigt område for os, og vi skal derfor bruge en kollega, der kan understøtte instituttets forskere med den administrative del af projektansøgningerne samthåndtering og økonomistyring af de bevillinger, vi modtager

Du skal blandt andet:

• have overblik over det nationale og internationale fundinglandskab
• identificere muligheder og udarbejde planer for ansøgningsprocessen
• koordinere ansøgningsforløb og sikre overblik over frister og nødvendige bidrag
• udarbejde projektbudgetter og kvalitetssikre de økonomiske dele af ansøgninger
• administrere bevillinger og følge op på projektbudgetter og regnskaber
• kunne rådgive forskere om økonomi, administrative regler og krav fra bevillingsgivere
• udarbejde økonomisk rapportering og sikre relevant dokumentation
• koordinere aftaler og samarbejde med relevante funktioner på SDU
• skabe overblik over ansøgninger, bevillinger og projektøkonomi samt bidrage med ledelsesinformation
• bidrage til at udvikle og forbedre arbejdsgange og værktøjer på området

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• har erfaring med forskningsfinansiering, fondsansøgninger og/eller administration af eksternt finansierede projekter
• kan omsætte regler og administrative krav til konkret rådgivning
• kommunikerer sikkert og professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• har erfaring med budgetter, økonomistyring og økonomisk opfølgning
• er en stærk bruger af Excel og har flair for IT-systemer og digitale værktøjer

Personlige egenskaber

Vi lægger vægt på, at du:

• arbejder struktureret og har blik for både helhed og detaljerer
• er robust og bevarer overblikket, også når der er mange samtidige opgaver og korte deadlines
• kan prioritere og levere med høj kvalitet inden for faste frister
• arbejder selvstændigt, tager initiativ og følger opgaver til dørs
• trives med at yde service og rådgivning til forskellige interessenter
• samarbejder godt og trives med en bred kontaktflade til forskere, ledelse og administrative kolleger

Vi tilbyder

Du får en varieret stilling med mulighed for at følge forskningsprojekter hele vejen fra den første finansieringsidé til den afsluttende økonomiske rapportering. Du vil samarbejde tæt med både administrationen, forskerne og ledelsen.

Hos os får du mulighed for at:

• blive en central sparringspartner i arbejdet med forskningsprojekter
• udvikle dine kompetencer inden for projektansøgning, -økonomi og økonomistyring
• bidrage til udviklingen af instituttets administrative understøttelse
• være med til at udvikle, hvordan vi organiserer og understøtter forskningsprojekter
• arbejde i et internationalt forskningsmiljø med en uformel omgangstone og fokus på samarbejde, fællesskab og videndeling

Kontakt og praktiske oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Astrid Holm Nielsen på [e-mail] eller telefon [phone].

Ansøgningsfristen er mandag den 19. november 2026 kl. 23.59.59.

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge med arbejdssted på SDU Campus Odense.

Ansættelse pr. 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale. Stillingen er tidsbegrænset til 2 år. Der kan efterfølgende være mulighed for fastansættelse.

Du har 5 ugers ferie og 1 uges særlig ferie samt 2 omsorgsdage om året pr. barn under 8 år. Der er betalt frokostpause og SDU tilbyder forskellige personalegoder.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant organisation.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Ansøgning skal indeholde CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.