Studentermedhjælper til ph.d.-skolen, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Syddansk Universitet; Cortex Park; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

Syddansk Universitet søger en studentermedhjælper til ph.d.-skolen, som står for administrative opgaver og kursusadministration relateret til forskeruddannelsen. Stillingen indebærer tæt samarbejde med forskeruddannelseskonsulenter og foregår på dansk og engelsk.

Du vil hjælpe med kursusplanlægning, journalisering og oprettelse i systemer, og der er mulighed for at bidrage ved større arrangementer og eksaminer. Ansættelsen er 12 timer om ugen i gennemsnit, med forventet start 1.

Qualifications

• Kan arbejde struktureret, systematisk og selvstændigt.
• Er serviceminded og løsningsorienteret.
• Kan arbejde selvstændigt i/deltage i udviklingen af forskellige IT-systemer (erfaring med ITsLearning, Sitecore og Filemaker er en fordel).
• Kan begå sig på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Er parat til også at løse opgaver af praktisk karakter.
• Du er studerende, helst bacheloruddannelsen, på en af SDU’s uddannelser.

Responsibilities

• Arbejde med administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-forløb og kursusadministration.
• Kursusadministration og planlægning.
• Lokalebooking og bestilling af forplejning.
• Registrering af kursusdeltagelse og udsendelse af kursusbeviser og ph.d.-beviser.
• Journalisering og halvårsrapporter.
• Oprettelse i og vedligeholdelse af div. systemer.
• Bidrage ved større arrangementer og eksaminer.

Skills

Struktureret arbejde

Serviceminded

IT-systemudvikling

Dansk

Engelsk

Education

Bachelorstuderende ved SDU

Tools

ITsLearning

Sitecore

FileMaker

Job description

Har du mod på at tage ansvar og selvstændigt initiativ? Og har du administrativt flair? Så er du måske den nye studentermedhjælper, vi står og mangler. Hos os får du reel erhvervserfaring – lige til at sætte på CV’et.

Ph.d.-skolen står for administrative drifts- og udviklingsopgaver i forbindelse med forskeruddannelsen på SUND. Vi sørger for, at ph.d.-studerende og deres vejledere bliver hjulpet godt igennem de administrative processer i forbindelse med ansøgning, optagelse, evaluering og afslutning af ph.d.-uddannelsen og alt derimellem, samt kursusplanlægning.

Vi søger en ny studentermedhjælper der kan bidrage med løsningen af ovenstående opgaver, i tæt samarbejde med ph.d.-skolens forskeruddannelseskonsulenter.

Ansvarsområder

Som studentermedhjælper vil du primært arbejde med administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-forløb og kursusadministration. Du kan derfor forvente at skulle arbejde med:

• Kursusadministration og planlægning
• Lokalebooking og bestilling af forplejning
• Registrering af kursusdeltagelse
• Udsendelse af kursusbeviser og ph.d.-beviser
• Journalisering
• Halvårsrapporter
• Oprettelse i og vedligeholdelse af div. systemer

Derudover vil der være praktiske opgaver på fakultetet som fx hjælp ved større arrangementer og eksaminer.

Kvalifikationer

Vi søger studentermedhjælpere, der:

• Kan arbejde struktureret, systematisk og selvstændigt
• Er serviceminded og løsningsorienteret
• Kan arbejde selvstændigt i/deltage i udviklingen af forskellige IT-systemer (erfaring med ITsLearning, Sitecore og Filemaker er en fordel, men ikke et krav)
• Kan begå dig på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• Er parat til også at løse opgaver af praktisk karakter
• Du er studerende, helst på bacheloruddannelsen, på en af SDU’s uddannelser. Nyopstartede studerende på SDU er også velkomne til at søge

Arbejdssproget er både dansk og engelsk, du skal kunne begå dig på begge sprog i skrift og tale.

Om ph.d.-skolen og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Vi tilbyder dig spændende studiejob med egne ansvarsområder. Du blive en del af en afdeling, hvor du i samarbejde med kolleger skal sikre de studerendes studieadministrative forhold. Yderligere bliver du en del af en god og velfungerende arbejdsplads og det sociale fællesskab, hvor vi har fleksible arbejdstider, som vi planlægger sammen.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Syddansk Universitet er et af Danmarks førende sundhedsvidenskabelige fakulteter. Med ni institutter, forskning i international topklasse og et bredt udvalg af sundhedsuddannelser bidrager vi til at udvikle fremtidens viden, behandling og sundhedsvæsen.

Som medarbejder på SUND bliver du en del af et ambitiøst og tværfagligt miljø præget af høj faglighed, stærke samarbejder og gode muligheder for udvikling. Fakultetet har aktiviteter i Odense, Esbjerg og København. I Esbjerg og København danner stærke faglige miljøer ramme om forskning og uddannelse, mens vores moderne fakultetsbygning i Odense samler forskning, uddannelse og administration under ét tag og er direkte forbundet med Odense Universitetshospital.

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her.

Kontakt

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Helle Normann Petersen på [e-mail] eller 6550 3986.

Ansøgningsproces

Ansøgningsfristen er 18. november 2026, kl. 23:59. Vi forventer at afholde samtaler i uge 48.

Ansættelse pr. 1. januar 2027.

Det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på en videregående uddannelse.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, som skal indeholde følgebrev, CV (uden billede) og eksamensudskrift, hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde billede og CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT.

Du ansættes på 12 timer om ugen i gennemsnit i en periode på 1 år med mulighed for forlængelse.

Arbejdsmængden kan variere i løbet af året og der tages naturligvis højde for, at eksamener mv. prioriteres.

Du bedes oplyse om du har/har haft andre deltidsansættelser på SDU og omfanget heraf.

Dit tjenestested er Syddansk Universitet i Odense, Campusvej 55, 5230 Odense M.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk‑administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.