Studentermedhjælp til Personale, Ph.d. & Økonomi ved Administrationscenter SBS/SAMF (ABSS)

Syddansk Universitet; Odense; In loco; DKK 138.000 - 207.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Syddansk Universitet i Odense søger en studentermedhjælper til ph.d.-skolens administrationsopgaver ved Administrationscenter SBS/SAMF (ABSS). Stillingen omfatter håndtering af kursusgodkendelser og ph.d.-ansøgere samt opdatering af data og hjemmesiden.

Du får fleksible arbejdstider, en travl afdeling og mulighed for at få erfaring med forskellige IT-systemer. Ansættelsen er 10 timer om ugen og kræver mindst to år af bacheloruddannelsen samt gode engelskkundskaber.

Competenze

• Studerende på mindst 2. år af bacheloruddannelsen
• Arbejder struktureret, løsningsorienteret og selvstændigt
• Gode engelskkundskaber skriftligt og mundtligt (arbejdssproget dansk og engelsk)
• Interesse i IT-systemer og administrativt arbejde

Mansioni

• Håndtere kursusgodkendelser
• Besvare uopfordrede ph.d.-ansøgere
• Videresende infomails til ph.d.-studerende
• Opdatere data og arbejdsprocesser i Excel
• Opdatere vores hjemmeside i Sitecore

Conoscenze

Engelsk skriftlig

Engelsk mundtlig

IT-systemer

Formazione

Bacheloruddannelse – minimum 2. år

Strumenti

Sitecore

Excel

Workzone

Descrizione del lavoro

Studentermedhjælp til Personale, Ph.d. & Økonomi ved Administrationscenter SBS/SAMF (ABSS)

En eller flere studentermedhjælpere søges til ph.d.-skolen, Personale, Ph.d. & Økonomi ved Administrationscenter SBS/SAMF (ABSS). Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Hvem er vi?

Personale, Ph.d. & Økonomi er en administrativ enhed, som arbejder med rekruttering af videnskabeligt personale, økonomi og ph.d.-uddannelsen. Vi er pt. 9 ansatte med stor faglig bredde, hvor trivsel og tværfagligt samarbejde vægtes højt. Vi har travlt og derfor har vi brug for din indsats.

Ph.d.-skolen tager sig af administrationen og drift- og udviklingsopgaver på ph.d.-uddannelsen. Vi understøtter både ph.d.-studerende og vejledere på Samfundsvidenskab og Business School under ph.d.-uddannelsen – herunder indskrivning, evalueringer, kursusansøgninger m.m.

Som studentermedhjælper vil dine opgaver primært være relateret til ph.d.-administrationen men med enkelte opgaver i rekrutteringen af videnskabelige medarbejdere Du skal i tæt samarbejde med de øvrige ansatte på ph.d.-skolen supportere vores ph.d.-administration med følgende opgaver:

Håndtere kursusgodkendelser

Besvare uopfordrede ph.d.-ansøgere

Videresende infomails til vores ph.d.-studerende

Opdatere data og arbejdsprocesser i excel

Opdatere vores hjemmeside (vi bruger Sitecore)

Du behøver ikke at have forudgående kendskab til Sitecore og Workzone – det skal vi nok lære dig. Det vigtigste er, at du har flair for at arbejde med forskellige IT-systemer og gåpåmod.

Vi søger studentermedhjælper, der:

Er på min. 2. år af din bacheloruddannelse

Arbejder struktureret, løsningsorienteret og selvstændigt

Har gode engelskkundskaber skriftligt og mundtligt (arbejdssproget er både dansk og engelsk)

Til gengæld får du mulighed for at opnå en habil erfaring med administrativt arbejde, at få indgående bekendtskab med en stor, offentlig organisation som arbejdsplads samt en varieret opgaveportefølje, du selv vil have mulighed for at præge.

Du bliver en del af en velfungerende arbejdsplads med fleksible arbejdstider, som vi planlægger i fællesskab, så jobbet kan forenes med din uddannelse. Du ansættes på 10 timer om ugen i gennemsnit.

Yderligere information kan fås ved henvendelse til leder af Personale, Ph.d. & Økonomi Tanja Helskov Hansen - mobil 23 36 42 46 eller e-mail [e-mail] .

Ansøgning, løn, ansættelsesforhold mv.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på en videregående uddannelsesinstitution.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist:

25.11.2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 49.

Tjenestested:

Odense