Studentermedarbejder til Rektoratets Stab

Dansk Sprogskole; København; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Københavns Universitet søger en dygtig studentermedarbejder til Rektoratets Stab med start 1. november 2026 eller snarest derefter. Du får mulighed for at bidrage til den daglige ledelsesbetjening og understøtte planlægning af større arrangementer og events.

Du læser på bachelor- eller kandidatuddannelse, har sans for administration og kommunikation, og vil arbejde tæt på topledelsen og stabens opgaver. Vi tilbyder en stor, støttende arbejdsplads og integration i hele staben, med varierende

Qualifications

• Har akademisk bachelor- eller kandidatuddannelse og interesse for administration og kommunikation.
• Gode skriftlige færdigheder, også på engelsk.
• Arbejde struktureret og tage ansvar for opgaverne.
• Har overblik, analytisk og praktisk sans.
• Er serviceminded og samarbejdsdygtig.

Responsibilities

• Bidrage til ledelsesbetjening og koordinering af arrangementer og events.
• Udarbejde materiale til mødeforberedelse og taler.
• Informationssøgning, research og lettere sagsbehandling.
• Redigere KU’s hjemmesider på dansk og engelsk.
• Assistere ved planlægning af konferencer, møder og rejser.

Skills

Skriftlige formuleringsevner

Strukturering og ansvar

Overblik og analyse

Service-minded og samarbejdsevner

Fleksibilitet og tilpasningsevne

Udviklingsfokus

Interessere for universitetet

Education

Bachelor- eller kandidatstuderende

Job description

Vi søger dygtige og engagerede studentermedarbejder til at være en del af Rektoratets Stab på Københavns Universitet til start 1. november 2026 eller snarest derefter. Hvis du er interesseret i universitetsverdenen, administration og kommunikation, er dette stillingen for dig.

Om os

Rektoratets Stab er placeret i Københavns Universitets Universitetsadministration i indre by og har et tæt samarbejde med Universitetsadministrationens øvrige afdelinger og universitetets fakulteter om betjening og rådgivning af universitetets øverste ledelse. Rektoratets Stab ledes af vicedirektør Vibeke Raaschou-Nielsen og består af ca. 57 fuldtidsmedarbejdere og tre studentermedarbejder. Staben er inddelt i fem kontorer: Kontor for Jura & Forkontor, Kontor for Policy, Fora og Internationalt Samarbejde, Kontor for Strategi, Udvikling og Styring, Kontor for Analyse og BI, og KU Sikkerhed.

Dine arbejdsopgaver

Som studentermedarbejder i Rektoratets Stab får du mulighed for at bidrage til den daglige ledelsesbetjening af rektoratet. Som studentermedarbejder skal du hjælpe med en bred vifte af opgaver, herunder alt fra generel ledelsesbetjening til mindre praktiske daglige opgaver samt bistå med understøttelse og koordinering af større arrangementer og events.

• Hjælp til udarbejdelse af materiale til mødeforberedelse, taler, slidepræsentationer mv.
• Bidrage til informationssøgning, researchopgaver og lettere sagsbehandling.
• Korrekturlæsning, optimering, og hjælp til redigering af KU’s hjemmesider på dansk og engelsk.
• Praktisk assistance og bistand til planlægning ved KU’s events, konferencer, møder, rejser m.v.
• Assistance ved forefaldende kontorarbejde, opdatering af aktindsigtsoverblik, rejseafregning og journalisering mv.

Vi forventer

Du læser på en akademisk bachelor- eller kandidatuddannelse, har sans for administration og kommunikation, og har lyst til at arbejde tæt på KU’s topledelse, hvor du tager del i betjeningen af rektoratet og stabens mangeartede opgaver.

• har gode skriftlige formuleringsevner, også gerne på engelsk,
• arbejder struktureret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver,
• har overblik samt analytisk og praktisk sans,
• er serviceminded, samarbejdsdygtig og opsøgende,
• er stabil og fleksibel, og er klar på omskiftende opgaver,
• vil have fokus på og tage ansvar for udvikling af opgaverne,
• og har indsigt i og interesse for universitetet som organisation.

Vigtigst af alt, er du fleksibel, effektiv og besidder godt humør og stort gå-på-mod.

Vi tilbyder

Som studentermedarbejder vil du være tilknyttet Jura & Forkontor, men vil skulle understøtte alle fem kontorer. Vi er en stor stab, som gør meget ud af at skabe en god og behagelig arbejdsplads for alle stabens medarbejdere, og du vil som studentermedarbejder blive grundigt integreret i hele staben.

Universitetet er i omfattende udvikling styringsmæssigt, politisk, økonomisk og organisatorisk, og staben skal bl.a. sikre, at rektoratet sikkert og på et solidt forvaltningsmæssigt grundlag kan lede universitetet gennem forandringerne.

Du kan læse mere om Rektoratets Stab her.

Løn- og ansættelsesforhold

Du ansættes og aflønnes som timelønnet studerende i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Lønnen er anciennitetsbestemt. Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelse.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 12-15 timer.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

"Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader."

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Hjalte Dalsgaard Myrup på tlf. 21181214.