Strategisk Administrativ Koordinator – Afrikanske Studerende

Aarhus University; Aarhus; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en Administrativ koordinator til at understøtte afrikanske studerende gennem Erasmus KA171 og KIP-programmerne. Stillingen indebærer udvikling af processer, visa- og boligstøtte samt håndtering af stipendier og rejseudgifter. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med AU Uddannelse og Mobilitet og Uddannelsessamarbejde.

Stillingen er tidsbegrænset fuldtid fra 1. januar 2027 til 31. december 2028, og løn følger akademikere i staten.

Qualifications

• Administrativt stærk og struktureret arbejde
• Evne til at håndtere økonomi, dokumentation og praktisk koordination
• Serviceminded og tydelig kommunikation med studerende fra forskellige baggrunde

Responsibilities

• Udvikle og vedligeholde ansøgningsformularer og administrative workflows i MoveON
• Udvikle og implementere nye administrative processer og sikre drift
• Styres af budgetter og administration af stipendier, herunder beregning og udbetaling
• Administrere betaling og refusion af rejse, forsikring, sprogtest, bolig og visumgebyrer
• Understøtte planlægning og afholdelse af sommerskoler
• Lave afrapportering og indsamle dokumentation
• Planlægge og koordinere introduktionsaktiviteter
• Samarbejde med faglige miljøer og AU-kollegaer

Skills

Administrativ styrke

Koordinering

Kommunikation på tværs af kulturer

Tools

MoveON

Job description

Aarhus Universitet søger en Administrativ koordinator til at understøtte afrikanske studerende gennem Erasmus KA171 og KIP-programmerne. Stillingen indebærer udvikling af processer, visa- og boligstøtte samt håndtering af stipendier og rejseudgifter. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med AU Uddannelse og Mobilitet og Uddannelsessamarbejde.

Stillingen er tidsbegrænset fuldtid fra 1. januar 2027 til 31. december 2028, og løn følger akademikere i staten.