Eksamen- og Studieadministrationskoordinator

Aarhus University; Aarhus; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en studieadministrativ medarbejder til studenterkontakt og eksamensadministration. Stillingen ligger i Aarhus C og kræver engagement i både daglig betjening og udvikling af administrative processer.

Stillingen er fuldtid/37 timer om ugen, tiltrædelse 1. januar 2027. Ansættelse og arbejdsgange kan ændre sig i takt med organisationens udvikling, og indblik i studieadministrative forhold forventes.

Qualifications

• Har en lang videregående uddannelse og kan forstå komplekse regler.
• Kan lytte til studerende og hjælpe dem videre på et fagligt solidt grundlag.
• Er nysgerrig på regler, praksis og nye områder og kan omsætte viden til konkrete svar.
• Kan kommunikere klart på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Direkte kontakt med studerende i Studiecenter Arts via mail, telefon og personlige henvendelser.
• Holde dig fagligt ajour og opsøge nødvendig viden for kvalificeret vejledning.
• Identificere spørgsmål og udfordringer og bidrage til forbedringer af kommunikation og service.
• Analysere og optimere processer, arbejdsgange og sagsgange baseret på datamateriale.
• Udarbejde og opdatere procedurebeskrivelser.
• Konkrete eksamensadministrative opgaver, herunder planlægning og koordinering af eksamensflow.
• Samarbejde internt i Eksamen og på tværs af Arts Studier.

Education

Lang videregående uddannelse

Job description

Aarhus Universitet søger en studieadministrativ medarbejder til studenterkontakt og eksamensadministration. Stillingen ligger i Aarhus C og kræver engagement i både daglig betjening og udvikling af administrative processer.

Stillingen er fuldtid/37 timer om ugen, tiltrædelse 1. januar 2027. Ansættelse og arbejdsgange kan ændre sig i takt med organisationens udvikling, og indblik i studieadministrative forhold forventes.