Administrativ Koordinator for Afrikanske Studerende

Aarhus University - Network Profile; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en administrativt stærk medarbejder til et toårigt projekt i Afdeling for Mobilitet og Uddannelsessamarbejde. Du understøtter afrikanske studerende gennem Erasmus KA171 og KIP og udvikler processer for ophold og uddannelsesforløb.

Stillingen kræver struktur, budgetstyring, stipendieadministration, sprogkundskaber på dansk og engelsk og vilkår følger akademikeroverenskomsten. Ansøgning via universitetets rekrutteringssystem.

Qualifications

• Er administrativt stærk og arbejder struktureret og systematisk.
• Har blik for detaljer og kan bevare overblikket i komplekse processer.
• Er serviceminded og kan kommunikere tydeligt med studerende fra forskellige baggrunde.
• Har erfaring med stipendieadministration og internationale studerende er en fordel.

Responsibilities

• Udvikle og vedligeholde ansøgningsformularer og administrative workflows i MoveON.
• Udvikle og implementere nye administrative processer og sikre drift.
• .Styre budgetter og administrere stipendier og udbetalinger.
• Administrere betaling og refusion af udgifter til rejser, forsikring og visum.
• Understøtte planlægning og afholdelse af sommerskoler og arrangementer.
• Lave afrapportering og indsamle dokumentation.
• Planlægge og koordinere introduktionsaktiviteter og samarbejde med AU-miljøer.

Skills

Administrativ styrke

Struktur og systematik

Budgetstyring

Stipendieadministration

MoveON IT-system

Planlægning og afrapportering

Samarbejde og koordinering

Dansk og engelsk kommunikation

Kørekort

Tools

MoveON

Job description

Aarhus Universitet søger en administrativt stærk medarbejder til et toårigt projekt i Afdeling for Mobilitet og Uddannelsessamarbejde. Du understøtter afrikanske studerende gennem Erasmus KA171 og KIP og udvikler processer for ophold og uddannelsesforløb.

Stillingen kræver struktur, budgetstyring, stipendieadministration, sprogkundskaber på dansk og engelsk og vilkår følger akademikeroverenskomsten. Ansøgning via universitetets rekrutteringssystem.