Afrikanske Studerende: Administrativ Koordinator

Mobilitet og Uddannelsessamarbejde; Aarhus; On-site; DKK 330,000 - 390,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en administrativ koordinator til at understøtte afrikanske studerende gennem Erasmus KA171 og KIP-initiativerne. Stillingen indebærer udvikling af processer, budgetstyring, stipendieafregning og international koordinering i AU’s Mobilitet og Uddannelsessamarbejde.

Du får ansvar for daglige administrative opgaver og tæt samarbejde med fakulteterne og AU’s studieliv. Positionen er forankret ved AU Uddannelse i Aarhus og kræver stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Qualifications

• Administrativt stærk og struktureret i daglige opgaver.
• Kan håndtere komplekse processer og dokumentation.
• Kommunikerer klart med studerende fra forskellige baggrunde.

Responsibilities

• udvikle og vedligeholde ansøgningsformularer og administrative workflows i MoveON
• udvikle og implementere administrative processer og sikre drift
• styre budgetter og administrere stipendier inkl. udbetalinger
• administrere betaling og refusion af rejser, forsikring, sprogtest mv.
• understøtte planlægning og afholdelse af sommerskoler
• lave afrapportering og indsamle dokumentation
• planlægge og koordinere introduktionsaktiviteter
• koordinere med fagmiljøer og AU-kolleger

Skills

Administrativ stærk

Struktureret

Detaljeorienteret

Økonomi og koordinering

Serviceminded

Dansk og engelsk

Samarbejdsevner

Kørekort

IT-flair

Koordinering

Tools

MoveON

Job description

Aarhus Universitet søger en administrativ koordinator til at understøtte afrikanske studerende gennem Erasmus KA171 og KIP-initiativerne. Stillingen indebærer udvikling af processer, budgetstyring, stipendieafregning og international koordinering i AU’s Mobilitet og Uddannelsessamarbejde.

Du får ansvar for daglige administrative opgaver og tæt samarbejde med fakulteterne og AU’s studieliv. Positionen er forankret ved AU Uddannelse i Aarhus og kræver stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk.