Souschef til Ledelse og Økonomi i Ankestyrelsen

Ankestyrelsen; København; Presencial; DKK 900 000 - 1 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ankestyrelsen søger souschef til Ledelse og Økonomi i København. Du bliver kontorchefens nærmeste sparringspartner og formelle stedfortræder.

Du får ansvaret for dele af kontorets portefølje og samarbejder tværs af teams, fagområder og direktion. Rollen kræver evne til prioritering, planlægning og politisk forståelse, samt evne til at lede uden formelt personaleansvar.

Qualificações

• Vi forventer en relevant akademisk uddannelse og erfaring fra en politisk ledet organisation.

Responsabilidades

• Være faglig og strategisk sparringspartner for kontorchefen
• Fungere som kontorchefens formelle stedfortræder
• Have ansvar for dele af kontorets faglige portefølje efter nærmere aftale med kontorchefen
• Sparre med teamlederne om prioritering, processer og opgaveløsning
• Sikre koordinering og fremdrift i opgaver, der går på tværs af teams og fagområder
• Bidrage til leverancer af høj kvalitet og rettidig levering til direktion, departement og samarbejdspartnere
• Drive større strategiske og tværgående processer i samarbejde med direktion og chefgruppen
• Understøtte udviklingen af kontorets arbejdsgange og styring
• Føre konstruktiv dialog med departementale opdragsgivere
• Selv varetage komplekse faglige opgaver hvor relevant.

Descrição da oferta de emprego

Souschef til Ledelse og Økonomi i Ankestyrelsen

Har du et sikkert blik for organisation, prioritering og samarbejde? Kan du skabe overblik og struktur i komplekse opgaver og processer, og har du lyst til en central rolle tæt på Ankestyrelsens direktion og ledelse? Så kan du være vores nye souschef i Ledelse og Økonomi.

Vores nuværende souschef tiltræder en chefstilling uden for Ankestyrelsen. Vi søger derfor en ny souschef, der sammen med kontorchefen kan stå for den samlede ledelse og udvikling af Ledelse og Økonomi.

Som souschef bliver du kontorchefens nærmeste sparringspartner og formelle stedfortræder. Kontorchefen og souschefen løser i samarbejde kontorets ledelsesopgaver og fordeler løbende ansvarsområderne mellem sig med udgangspunkt i kompetencer, kapacitet og hensynet til den samlede opgaveløsning.

Det betyder, at din konkrete portefølje ikke er fastlagt på forhånd. Den kan blandt andet omfatte økonomi, kommunikation, direktionsbetjening og andre af kontorets tværgående områder. Du får dermed gode muligheder for at bringe dine egne kompetencer i spil og være med til at forme indholdet i rollen i tæt samspil med kontorchefen.

Ledelse og Økonomi - et centralt stabskontor

Ledelse og Økonomi arbejder tæt sammen med Ankestyrelsens direktion, styrelsens øvrige chefer og Socialministeriets departement.

Kontoret varetager blandt andet opgaver inden for direktionsbetjening, økonomi, mål- og resultatstyring, projektstyring, presse og kommunikation, ledelsesinformation og sagsstatistik.

Kontoret består af 23 medarbejdere ud over kontorchefen og souschefen og er organiseret i teams med hver sin teamleder. Teamlederne har ansvaret for den faglige ledelse tæt på medarbejderne og opgaverne, mens det formelle personaleansvar ligger hos kontorchefen.

Som souschef får du derfor en væsentlig rolle i at sikre sammenhæng på tværs af kontoret og i at understøtte medarbejderne i, at prioritering, kvalitet, drift og udvikling går hånd i hånd.

Dine opgaver

Som souschef bliver du en del af en bred ledelsesopgave med mange interne og eksterne samarbejdsflader.

• være faglig og strategisk sparringspartner for kontorchefen
• fungere som kontorchefens formelle stedfortræder
• have ansvar for dele af kontorets faglige portefølje efter nærmere aftale med kontorchefen
• sparre med teamlederne om prioritering, processer og opgaveløsning
• sikre koordinering og fremdrift i opgaver, der går på tværs af teams og fagområder
• bidrage til, i dialog med chefgruppen at leverancer til direktion, departement og øvrige samarbejdspartnere har høj kvalitet og leveres rettidigt
• drive eller bidrage til større strategiske og tværgående processer i samarbejde med direktion, chefgruppen og andre relevante interessenter
• understøtte udviklingen af kontorets arbejdsgange, styring og samarbejde
• føre en konstruktiv og løsningsorienteret dialog med vores departementale opdragsgivere
• selv varetage komplekse faglige opgaver, hvor det er relevant.

Rollen kræver, at du kan bevæge dig sikkert mellem strategiske og politiske dagsordener både i og uden for Ankestyrelsen og den konkrete opgaveløsning. Du skal kunne vurdere, hvornår der er behov for retning og prioritering, hvornår en proces skal faciliteres, og hvornår opgaven bedst løses gennem sparring og koordinering med andre.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring fra en politisk ledet organisation.

Det er ikke en forudsætning, at du har erfaring som souschef eller har formel ledelseserfaring. Du kan eksempelvis have erfaring som teamleder, projektleder, faglig koordinator eller fra andre roller, hvor du har haft et tydeligt ansvar for større leverancer, processer eller tværgående opgaver med involvering af medarbejdere.

Vi lægger især vægt på, at du:

• har et stærkt overblik og kan finde kernen i komplekse problemstillinger
• kan prioritere og skabe fremdrift, også når flere væsentlige opgaver skal håndteres samtidig
• har god organisatorisk og politisk forståelse
• arbejder struktureret og med blik for både kvalitet, effektivitet og deadlines
• samarbejder konstruktivt og tillidsfuldt på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
• tager ansvar og anvender din faglige og ledelsesmæssige dømmekraft
• kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt
• er nysgerrig på andre fagområder end dit eget og ser sammenhænge på tværs af organisationen
• bidrager aktivt til udvikling og forbedring af opgaveløsningen.
• Får energi af et til tider lidt hektisk arbejdsmiljø med mange og korte deadlines

Vi tilbyder

Som souschef i Ledelse og Økonomi får du en central placering i Ankestyrelsen og en bred kontaktflade til både direktion, chefer og faglige miljøer på tværs af styrelsen. Du kommer tæt på de beslutninger og processer, der sætter retning for organisationen, og får samtidig indblik i den daglige drift og de mange hensyn, der skal gå op i en stor offentlig organisation.

Du får et tæt samarbejde med kontorchefen og kontorets teamledere og gode muligheder for at præge både din egen portefølje og den måde, vi organiserer og udvikler opgaveløsningen på. Rollen giver dig dermed mulighed for at udvikle dine ledelseskompetencer i praksis - også uden formelt personaleansvar.

Kontoret består af dygtige og engagerede medarbejdere med forskellige faglige profiler. Vi lægger vægt på høj faglighed, godt samarbejde og en uhøjtidelig omgangsform, og du vil opleve en hverdag, hvor drift, styring, strategi og udvikling ofte hænger tæt sammen.

Det praktiske

Dit arbejdssted bliver Ankestyrelsen, Teglholmsgade 3, 2450 København SV.

Du bliver ansat efter overenskomsten for akademikere i staten som chefkonsulent. Vi henviser i øvrigt til www.loenoverblik.dk .

Ansættelsesområdet er Socialministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.

Vi forventer, at du kan tiltræde 1. januar 2027 eller efter aftale.

Rekrutteringsprocessen består af to samtalerunder. Vi forventer, at 1. samtaler finder sted i uge 46 og 2. samtaler finder sted i uge 47.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Morten Starch på 40 77 74 10 eller [e-mail].

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen.

Adresse Teglholmsgade 3 2450 København SV Danmark