skolesekretær på deltid

Hjembæk Efterskole; Hjembæk; Vor Ort; DKK 207.000 - 262.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hjembæk Efterskole søger en deltid skolesekretær til at håndtere administrative og økonomiske opgaver. Stillingen kræver kontakt med elever, forældre og ansatte og omfatter bogholderi, kreditorbogholderi, fakturering og indkøb.

Vi forventer at du er initiativrig, har stærk IT- forståelse og er serviceminded. Arbejdstiden er fordelt over 43 uger årligt med cirka 14 timer om ugen og betaling for 12 timer.

Qualifikationen

• Har solid erfaring med IT og forstår nye systemer og deres kunne

Aufgaben

• Administrativ og bogholderiopgaver
• Besvarelse af telefonopkald
• Administrere optagelsessamtaler
• Opfølgning og forefaldende arbejde
• Ad-hoc og øvrige administrative opgaver

Kenntnisse

IT-kompetencer

initiativering

service-minded

telefonhåndtering

Tools

IT-systemer

Jobbeschreibung

Hjembæk Efterskole søger en skolesekretær på deltid

Stillingen som skolesekretær indebærer selvstændig varetagelse af administrative- og økonomiske opgaver på skolen. Arbejdet er præget af stor kontaktflade til elever, forældre og medarbejdere.

skolesekretærens opgaver er indenfor både elevadministration og bogholderi og indeholder:

• Kreditorbogholderi, fakturering og indkøb
• Besvarelse af indgående telefonopkald
• Administration af optagelsessamtaler
• Opfølgninger og forefaldende arbejde
• Ad-hoc og øvrige administrative opgaver

Vi forventer du:

• har solid erfaring med IT og er nysgerrig med god forståelse for nye systemer og deres kunnen
• er fleksibel og initiativrig og indstillet på stor variation i arbejdsopgaverne
• er i stand til at holde struktur når der er mange bolde i luften
• er servicemindet, hjælpsom og kan smile i telefonen

Vi kan tilbyde:

• En rummelig arbejdsplads med højt til loftet
• Medindflydelse på opgavehåndtering
• Imødekommende og venlige kollegaer
• Variation, fleksibilitet og dage der ikke ligner hinanden

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte bogholder og skolesekretær Bettina Vistrup på tlf. 5926 0201. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.

Arbejdstiden vil blive fordelt på 43 uger. Som udgangspunkt holder du fri i skolens ferieperioder, hvilket betyder at du arbejder cirka 14 timer om ugen og aflønnes for 12 timer.

Hjembæk Efterskole er en efterskole for unge mellem 14 og 18 år med dysleksi. Læs mere på www.hjef.dk.