Sekretær til Tingbjerg Skole og Fritid

Københavns Kommune; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Tingbjerg Skole og Fritid søger en engageret sekretær til et velfungerende team, der koordinerer elevadministration og afvikling af prøver samt daglige administrative opgaver. Stillingen kræver struktur, service og god kontakt til elever, forældre og samarbejdspartnere.

Du får ansvarsområder, en bred kontaktflade til ledelse og medarbejdere, og skal kunne arbejde selvstændigt samt deltage i aftenlige fællesarrangementer. Ansættelsen starter 1.

Qualifications

• Har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk og har sans for detaljer.
• Kan prioritere og bevare overblikket, også når planer ændrer sig.
• Er serviceminded og kommunikerer tydeligt og professionelt med både børn og voksne.
• Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer.
• Er god til at koordinere, følge op og afslutte opgaver.
• Er fleksibel, initiativrig og bidrager aktivt til samarbejde og udvikling af arbejdsgange.

Responsibilities

• varetage elevadministration for skolens overbygning
• koordinere og medvirke til afvikling af skolens afgangsprøver
• stå for den daglige vikardækning i samarbejde med ledelse og medarbejdere
• håndtere skolens fælles mail og sikre, at henvendelser besvares eller sendes videre
• opdatere og videreudvikle skolens hjemmeside
• koordinere indkøb og bestillinger
• varetage administrative opgaver med skolens elevcomputere
• løse øvrige administrative opgaver og understøtte skolens daglige drift
• tage imod og hjælpe elever, forældre og besøgende samt håndtere telefoniske og skriftlige henvendelser
• Du deltager desuden i enkelte af skolens fællesarrangementer om aftenen.

Skills

Struktureret arbejdsgang

Serviceminded og professionel kommuni

Gode IT-kompetencer

Koordinering og opfølgning

Samarbejdsvillig og fleksibel

Education

Relevant administrativ uddannelse

Job description

Har du styr på detaljerne, blik for mennesker og lyst til at gøre en forskel i en skolehverdag, hvor ikke to dage er ens?

På Tingbjerg Skole og Fritid søger vi en engageret og struktureret sekretær, der vil bidrage til, at hverdagen fungerer for elever, forældre, medarbejdere og ledelse.

Vi er en skole og fritidsinstitution i udvikling, hvor samarbejde, trivsel og fællesskab er vigtige værdier. Sekretariatet spiller en central rolle i både skolens administrative drift og mødet med de mennesker, der kommer på skolen.

Om stillingen

Du bliver en del af et sekretariat med to sekretærer, der fordeler opgaverne mellem sig og samarbejder om at koordinere og udvikle de administrative arbejdsgange.

Du får egne ansvarsområder og en bred kontaktflade til ledelse, medarbejdere, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen rummer både administrative opgaver, der kræver struktur og præcision og en udadvendt servicefunktion, hvor du er et af Tingbjerg Skole og Fritids ansigter udadtil.

Det er derfor vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag – og samtidig tager godt imod elever, forældre og besøgende med venlighed og imødekommenhed.

Dine arbejdsopgaver

• varetage elevadministration for skolens overbygning
• koordinere og medvirke til afvikling af skolens afgangsprøver
• stå for den daglige vikardækning i samarbejde med ledelse og medarbejdere
• håndtere skolens fælles mail og sikre, at henvendelser besvares eller sendes videre
• opdatere og videreudvikle skolens hjemmeside
• koordinere indkøb og bestillinger
• varetage administrative opgaver med skolens elevcomputere
• løse øvrige administrative opgaver og understøtte skolens daglige drift
• tage imod og hjælpe elever, forældre og besøgende samt håndtere telefoniske og skriftlige henvendelser

Du deltager desuden i enkelte af skolens fællesarrangementer om aftenen. Opgaverne kan udvikle sig i takt med skolens behov.

Hvem er du?

• har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling
• arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk og har sans for detaljer
• kan prioritere og bevare overblikket, også når planer ændrer sig
• er serviceminded og kommunikerer tydeligt og professionelt med både børn og voksne
• har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer
• er god til at koordinere, følge op og afslutte opgaver
• er fleksibel, initiativrig og bidrager aktivt til samarbejde og udvikling af arbejdsgange

Erfaring fra en skole eller en kommunal arbejdsplads er en fordel, ligesom erfaring med elevadministration, vikardækning, prøveafvikling eller hjemmeside er et plus.

Hvad kan vi tilbyde dig?

På Tingbjerg Skole og Fritid bliver du en del af en arbejdsplads med engagerede medarbejdere, en mangfoldig børnegruppe og et stærkt fokus på samarbejde og fællesskab.

Vi tilbyder dig

• en alsidig og meningsfuld hverdag med ansvar for vigtige administrative opgaver
• en central rolle i samarbejdet mellem sekretariat, ledelse og medarbejdere
• et tæt samarbejde med din sekretærkollega
• mulighed for at præge og udvikle administrative arbejdsgange
• en arbejdsplads i udvikling, hvor din indsats gør en forskel for børn, forældre og medarbejdere

Vi lægger vægt på, at vi møder hinanden med respekt, hjælpsomhed og positive forventninger.

Kom og bliv en del af vores fællesskab.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30 timer om ugen. Tilrettelagt svarende til 33 timers ugentlig tilstedeværelse på skolen. Tiltrædelse 1. februar 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Kristoffer Gregersen på 24 75 85 95 eller [e-mail] .

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest fredag den 4. december 2026

Adresse

Borups Allé 177
2400 København
Danmark