Administrativ medarbejder / skolesekretær søges til Hornbæk Skole

HELSING; Helsingør; On-site; DKK 240,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

35 timer om ugen

Ferie i skolernes ferier

Udviklende arbejdsplads

Samarbejde med ledelse

Job summary

Hornbæk Skole søger en administrativ medarbejder / skolesekretær til at være skolens centrale kontaktpunkt. Du møder elever, forældre og medarbejdere og håndterer daglige administrative opgaver i TEA, Aula, TRIO og andre systemer med ro og overblik.

Stillingen er på 35 timer om ugen og placeres i Helsingør Kommune. Vi tilbyder en udviklingsorienteret arbejdsplads med fokus på samarbejde, godt humør og muligheden for at præge og optimere administrative processer.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse.
• Kendskab til administrative opgaver på en folkeskole.
• Fortrolig med IT og hurtig til at lære nye systemer.

Responsibilities

• Elevadministration i skolens administrative system TEA, herunder nye børnehaveklasseelever og løbende vedligehold.
• Ansvarlig for IST, TRIO, TEA, Acadre, Aula, Meebook.
• Medansvarlig for afgangsprøver.
• Administration af vikardækning og daglige driftsopgaver.
• Telefonbetjening og håndtering af skolens fælles mail.
• Understøttelse af skolens ledelse med administrative opgaver.
• Mødeplanlægning og referatskrivning (AMED og andre udvalg).
• Praktiske ad hoc-opgaver i forbindelse med skolens daglige drift.
• Kommunikation med forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Skills

Administrativ erfaring

Struktur/overblik

Service-minded

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Aula

TEA

ISTvikar

TRIO

Acadre

TOPAS

dataaftaler

Job description

Administrativ medarbejder / skolesekretær søges til Hornbæk Skole

Vil du være en del af en udviklingsorienteret skole, hvor arbejdsglæde, fællesskab og faglig stolthed går hånd i hånd? Brænder du for at gøre en forskel – både fagligt og menneskeligt? Så har vi måske dit nye job her i skønne Hornbæk

Er du struktureret, serviceminded og god til at bevare overblikket, når hverdagen tager fart? Har du let til smil, en positiv tilgang til mennesker og lyst til at være en central del af skolens hverdag?

Vi søger en kollega med godt humør, et glimt i øjet og evnen til at håndtere mange forskellige opgaver på én gang. Du trives i en hverdag, hvor ingen dage er ens, hvor relationer betyder noget, og hvor du sammen med resten af administrationen er med til at skabe en professionel og imødekommende skole for elever, forældre og medarbejdere.

Om stillingen

Som skolesekretær bliver du en del af skolens administrative omdrejningspunkt og et vigtigt bindeled mellem elever, forældre, skolens personale, skolens ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Du vil møde mange forskellige mennesker i løbet af dagen, og det er derfor vigtigt, at du er imødekommende, tålmodig og professionel i din kommunikation.

Det vil være en fordel

• At du har en administrativ uddannelse
• At du har kendskab til de administrative opgaver på en folkeskole
• At du har kendskab til Aula,TEA, ISTvikar, TRIO,Acadre, TOPAS,testogprøver.dk, optagelse.dk og dataaftaler
• Er fortrolig med IT oghar let ved at lære nye systemer

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være

• Elevadministration i skolens administrative system TEA,herunder de nye børnehaveklasseelever samt løbende vedligehold.
• Ansvarlig for IST, TRIO,TEA, Acadre, Aula, Meebook
• Medansvarlig for afgangsprøver
• Administration af vikardækning og daglige driftsopgaver
• Telefonbetjening og håndtering af skolens fælles mail
• Understøttelse af skolens ledelse med administrative opgaver
• Mødeplanlægning og referatskrivning (AMED og andre udvalg)
• Praktiske ad hoc-opgaver i forbindelse med skolens daglige drift
• Kommunikation med forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere

Vi tilbyder

• En spændende og varieret stilling med stor kontaktflade
• Dygtige og engagerede kolleger-skolens ledelse og en administrativ sekretær med økonomiansvar, som nærmeste kolleger
• En uhøjtidelig arbejdsplads, hvor vi værdsætter godt humør
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og faglighed
• Mulighed for at præge og udvikle administrative arbejdsprocesser
• En hverdag, hvor du gør en mærkbar forskel for elever, forældre og medarbejdere

Stillingen er på 35 løntimer om ugen med tiltrædelse 1. januar 2027. Ferie afholdes i skolernes ferieperioder og 6. ferieuge placeres efter aftale.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist: 20. november 2026.

Som en del af ansættelsesprocessen indhenter vi referencer på den kandidat, vi ønsker at ansætte.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK. Kvalifikationsløn efter forhandling på grundlag af Helsingør Kommunes lønpolitik.

Helsingør Kommune kræver, at der indhentes en straffe- og børneattest for den ansøger, der påtænkes ansat, og denne indgår i den samlede afsluttende vurdering.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt.

9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.