Skolesekretær

Borupgårdskolen; Snekkersten; On-site; DKK 319,000 - 410,000; Full time

Job summary

Borupgårdskolen i Helsingør Kommune søger en alsidig skolesekretær til begge matrikler. Stillingen omfatter personaleadministration, opfølgning i TRIO og Opus samt tæt samarbejde med ledelse og kolleger.

Du har en administrativ uddannelse eller relevant erfaring, interesse for tal og økonomi og viljen til at udvikle gode arbejdsgange, så skolens hverdag fungerer smidigt for elever og personale. Vi forventer en struktureret, selvstendig og hjælpsom tilgang og lyst til at arbejde på to matrikler.

Qualifications

• Administrativ uddannelse eller relevant erfaring.
• Kendskab til personaleadministration, TRIO og folkeskolens hverdag vil være værdifuldt.
• Lære nyt og tage ansvar.

Responsibilities

• Personaleadministration i TRIO og Opus.
• Understøtte skolens ledelse og samarbejde tæt med administrative kolleger.
• Udvikle og forbedre arbejdsgange for en velfungerende skolehverdag.
• Samarbejde på tværs af to matrikler og støtte daglige administrative opgaver.

Skills

Personaleadministration

Økonomi

IT-færdigheder

Samarbejde

Education

Administrativ uddannelse

Tools

TRIO

Opus

NemØkonomi

Job description

Vil du være med til at få hverdagen til at hænge sammen på Skolerne i Snekkersten?

Vi søger en alsidig og engageret skolesekretær til vores to matrikler

Har du blik for både mennesker, tal og detaljer? Trives du med ansvar, samarbejde og en hverdag, hvor ikke to dage er helt ens? Så er det måske dig, vi leder efter.

På Skolerne i Snekkersten er vi én skole på to matrikler med to SFO’er og et klubtilbud. Vi arbejder for stærke fællesskaber, nysgerrighed og børns tro på egne evner. Det kræver også en administration, der fungerer godt – og som møder elever, forældre og medarbejdere med hjælpsomhed, overblik og godt humør.

Som vores nye skolesekretær bliver du en vigtig del af dette fællesskab. Du skal arbejde på begge matrikler i løbet af ugen og være med til at skabe sammenhæng og god service på tværs af skolen.

En alsidig stilling med ansvar.

Dine opgaver vil i første omgang især være inden for bl.a. personaleadministration i bl.a. TRIO og Opus. Du kommer desuden til at understøtte skolens ledelse og samarbejde tæt med dine administrative kolleger om de mange opgaver, der får en skolehverdag til at fungere.

Udover ovenstående vil det være en fordel, at du har brede administrative kompetencer og flair for økonomi. Kendskab til økonomisystemer som NemØkonomi er en fordel. Du skal have lyst til at sætte dig ind i forskellige opgaver og være med til at udvikle gode arbejdsgange. Opgaver og ansvarsområder kan ændre sig over tid, og det sker naturligvis i dialog med de involverede.

Hvem er du?

• Du arbejder struktureret, selvstændigt og omhyggeligt – og følger dine opgaver til dørs.
• Du har god systemforståelse, er fortrolig med IT og lærer hurtigt nye arbejdsgange.
• Du har flair for tal og økonomi og kan skabe overblik over komplekse administrative opgaver.
• Du er imødekommende, samarbejdsorienteret og kan prioritere, når der er travlt.
• Du har lyst til en varieret arbejdsuge med arbejdsdage på begge matrikler.

En administrativ uddannelse eller relevant erfaring er en fordel. Kendskab til personaleadministration, TRIO og folkeskolens hverdag vil være værdifuldt, men vi vægter også din evne til at lære nyt og tage ansvar.

Hvad kan du forvente hos os?

På Skolerne i Snekkersten bliver du en del af et administrativt team med to sekretærkolleger og et tæt samarbejde med skolens ledelse. Sammen er I med til at sikre en velfungerende hverdag på tværs af vores to matrikler.

Vi har en engageret medarbejdergruppe og en involverende ledelse, og vi værdsætter tillid, faglighed og en uhøjtidelig omgangtone med plads til humor. Hos os hjælper vi hinanden, deler viden og finder løsninger sammen. Vi har en kultur, hvor alle giver en hånd med, når der er brug for det – uanset om det handler om administrative opgaver eller de små praktiske ting, der får hverdagen til at glide.

Du får mulighed for at tage ansvar, bringe dine kompetencer i spil og bidrage til at udvikle de administrative arbejdsgange til gavn for både børn og voksne.

Praktiske oplysninger

Stillingen forventes at være på 35 løntimer om ugen med tiltrædelse 1. januar 2027. Ferie afholdes i skolernes ferieperioder, og 6. ferieuge placeres efter aftale.

Ansøgningsfrist: 20. november 2026 kl. 12. Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem KL og HK. Der indhentes relevante referencer samt straffe- og børneattest som led i ansættelsesprocessen.

I Helsingør Kommune vægter vi, at medarbejdere og ledere udvikler deres faglighed. Derfor har vi fokus på at skabe sammenhæng mellem den ambitiøse udvikling af hele organisationen Helsingør Kommune og videreuddannelse af både medarbejdere og ledere – fagligt og personligt. 9 ud af 10 indbyggere bor mindre end 2 km fra vandet. Her mødes Hamlet og Kronborg med verdenskendt arkitektur og en hyggelig middelalderby på ét og samme sted. Tjek #OplevHelsingor og se selv.

Adresse

Smakkevej 2
3070 Snekkesten
Danmark