skolesekretær på deltid

Hjembæk Efterskole; Jyderup; On-site; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Højt til loftet

Indflydelse på opgavehåndtering

Imødekommende kollegaer

Variation og fleksibilitet

Job summary

Hjembæk Efterskole søger en skolesekretær på deltid. Stillingen indebærer selvstændig håndtering af administrative og økonomiske opgaver og tæt kontakt til elever, forældre og personale.

Opgaverne inkluderer elevadministration, bogholderi, kreditorbogholderi, fakturering og indkøb, samt optagelsessamtaler og telefonbesvarelse. Arbejdstiden er cirka 14 timer om ugen over 43 uger, med oplæg til løn for 12 timer.

Qualifications

• Er i stand til at holde struktur når der er mange bolde i luften.
• Har solid erfaring med IT og er nysgerrig omkring nye systemer.
• Er fleksibel, initiativrig og serviceminded.

Responsibilities

• Kreditorbogholderi, fakturering og indkøb
• Besvarelse af indgående telefonopkald
• Administration af optagelsessamtaler
• Opfølgninger og forefaldende arbejde
• Ad-hoc og øvrige administrative opgaver

Skills

IT-erfaring

Nysgerrig

Fleksibel

Initiativrig

Struktur

Servicemindet

Telefonservice

Job description

Hjembæk Efterskole søger en skolesekretær på deltid

Stillingen som skolesekretær indebærer selvstændig varetagelse af administrative- og økonomiske opgaver på skolen. Arbejdet er præget af stor kontaktflade til elever, forældre og medarbejdere.

skolesekretærens opgaver er indenfor både elevadministration og bogholderi og indeholder:

• Kreditorbogholderi, fakturering og indkøb
• Besvarelse af indgående telefonopkald
• Administration af optagelsessamtaler
• Opfølgninger og forefaldende arbejde
• Ad-hoc og øvrige administrative opgaver
• har solid erfaring med IT og er nysgerrig med god forståelse for nye systemer og deres kunnen
• er fleksibel og initiativrig og indstillet på stor variation i arbejdsopgaverne
• er i stand til at holde struktur når der er mange bolde i luften
• er servicemindet, hjælpsom og kan smile i telefonen

Vi kan tilbyde:

• En rummelig arbejdsplads med højt til loftet
• Medindflydelse på opgavehåndtering
• Imødekommende og venlige kollegaer
• Variation, fleksibilitet og dage der ikke ligner hinanden

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte bogholder og skolesekretær Bettina Vistrup på tlf. 5926 0201. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale.

Arbejdstiden vil blive fordelt på 43 uger. Som udgangspunkt holder du fri i skolens ferieperioder, hvilket betyder at du arbejder cirka 14 timer om ugen og aflønnes for 12 timer.

Hjembæk Efterskole er en efterskole for unge mellem 14 og 18 år med dysleksi. Læs mere på www.hjef.dk.

Adresse

Bakkedraget 22
4450 Jyderup
Danmark

Bettina Vistrup , Bogholder/skolesekretær