Skemalægger & Administrativ Koordinator – Fleksibelt

U/NORD - Milnersvej; Hillerød; On-site; DKK 350,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension 16%

Frokostpause betalt

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

U/NORD i Hillerød søger en administrativ medarbejder til skemalægning og kapacitetsstyring. Stillingen kræver struktur, IT-flair og servicemindedhed, og du bliver en del af et team med fokus på fælles processer og deadlines.

Du vil arbejde med skemaer, koordinere med ledere og undervisere, og modtage grundig oplæring i systemer og arbejdsgange. Velegnet for en kontoruddannet eller administrativt funderet profil.

Qualifications

• Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en tilsvarende administrativ baggrund.
• Du kan have erfaring fra logistik, vagtplanlægning, booking, koordinering eller skoleadministration.
• Arbejder struktureret og systematisk med øje for detaljerne.
• Har flair for IT og lyst til at lære nye systemer.
• Bevarer overblikket og finder praktiske, løsningsorienterede løsninger.
• Er serviceminded og kommunikerer venligt og professionelt.
• Arbejder selvstændigt og trives med samarbejde og videndeling.

Responsibilities

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skemaer i Lectio.
• Kvalitetssikring af skemaer og kontrol af fejl og sammenfald.
• Håndtering af bestillinger og ændringer i skemaer ved sygdom og fravær.
• Koordinering og dialog med uddannelsesledere, undervisere og kolleger om skemarelaterede forhold.
• Deltagelse i teamets fælles opgaver og udvikling af arbejdsgange.

Skills

Struktureret

Serviceminded

Koordination

IT-flair

Selvstændig

Education

Kontoruddannelse

Tools

Lectio

Excel

Bookingsystem

Job description

U/NORD i Hillerød søger en administrativ medarbejder til skemalægning og kapacitetsstyring. Stillingen kræver struktur, IT-flair og servicemindedhed, og du bliver en del af et team med fokus på fælles processer og deadlines.

Du vil arbejde med skemaer, koordinere med ledere og undervisere, og modtage grundig oplæring i systemer og arbejdsgange. Velegnet for en kontoruddannet eller administrativt funderet profil.