Administrativ Medarbejder Til Skemalægning På U/Nord I Hillerød

Danida - Udenrigsministeriet; Hillerød; Hybrid; DKK 317,000 - 337,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstilrettelæggelse og/h

Mulighed for hjemmearbejde

Gode muligheder for faglig udvikling

Job summary

U/NORD søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til Kapacitet og Skemastyring. Du vil have ansvar for skemalægning i Lectio, koordinering med undervisere og ledelse samt optimering af arbejdsgange.

Stillingen er 37 timer om ugen og ønskes besat 1. januar 2027. Lønnen følger Finansministeriet-overenskomsten og HK Stat, inkl. pension og frokostordning.

Qualifications

• Kontoruddannet eller tilsvarende administrativ baggrund.
• Erfaring fra logistik, vagtplanlægning, booking, koordinering eller skoleadministration.

Responsibilities

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skemaer i Lectio.
• Kvalitetssikring af skemaer og kontrol af fejl/sammenfald.
• Håndtering af bestillinger og ændringer i skemaer; sygdom/fravær.
• Koordinering og dialog med uddannelsesledere, undervisere og kolleger om skemarelaterede forhold.
• Deltagelse i teamets fælles opgaver og forbedring af arbejdsgange.

Skills

Struktureret

Serviceminded

IT-flair

Overblik

Selvstændig

Education

Kontoruddannelse eller administrativ baggrund

Tools

Lectio

Excel

Job description

Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til Kapacitet og Skemastyring på U/NORD.

Har du erfaring med administration, planlægning eller koordinering, og har du flair for IT? Kan du lide at skabe struktur, bevare overblikket og finde praktiske løsninger i samarbejde med andre? Så er du måske vores nye kollega.

Du bliver en del af teamet for Kapacitet og Skemastyring, hvor vi samarbejder om at få undervisernes tid, elevernes fag og de tilgængelige lokaler til at gå op i en højere enhed. Du får ansvar for dine egne opgaver og bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og arbejder efter fælles processer og deadlines.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ medarbejder med ansvar for skemalægning vil dine primære arbejdsopgaver være:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skemaer i Lectio.
• Kvalitetssikring af skemaer, herunder kontrol af fejl og sammenfald.
• Håndtering af bestillinger og ændringer i skemaer, eksempelvis ved sygdom og fravær.
• Koordinering og dialog med uddannelsesledere, undervisere og kolleger om skemarelaterede forhold.
• Deltagelse i teamets fælles opgaver samt bidrag til udvikling og forbedring af arbejdsgange.

Arbejdet veksler mellem selvstændig fordybelse ved computeren og dialog med kolleger og samarbejdspartnere. Du følger fælles arbejdsgange og tidsfrister og har mulighed for at sparre med både kolleger og leder, når der er behov for fælles løsninger.

Personprofil

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en tilsvarende administrativ baggrund. Du kan eksempelvis have erfaring fra logistik, vagtplanlægning, booking, koordinering eller skoleadministration.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og systematisk med øje for detaljerne.
• Har flair for IT og lyst til at lære nye systemer.
• Bevarer overblikket og finder praktiske, løsningsorienterede løsninger.
• Er serviceminded og kommunikerer venligt og professionelt.
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og trives med samarbejde og videndeling.

Kendskab til skoleverdenen og erfaring med skemalægning er en fordel, men ikke et krav. Det samme gælder kendskab til Lectio og Excel. Vi sørger for grundig oplæring i vores systemer, arbejdsgange og skemalægningsprocesser.

Vi tilbyder:

• En spændende administrativ stilling med betydning for elevernes og undervisernes hverdag.
• Grundig introduktion og løbende faglig sparring.
• Et godt kollegialt fællesskab med en uformel omgangstone og en tillidsbaseret ledelse.
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• Gode muligheder for faglig udvikling og efteruddannelse.

Vi prioriterer uddannelse som en del af din faglige udvikling. Har du ikke allerede en relevant akademiuddannelse eller en tilsvarende eller højere relevant uddannelse, skal du være indstillet på at gennemføre en akademiuddannelse inden for offentlig administration eller et andet relevant område som en del af din ansættelse.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat den 1. januar 2027.

Ansættelse sker efter organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Du indplaceres i løngruppe 2, sats 1 eller sats 2, basisløn kr. 28.396,33 - kr. 30.236,83, med mulighed for forhandling tillæg afhængig af dine kvalifikationer og din erfaring.

Der indbetales 16% til Sampension, og stillingen er omfattet af betalt frokostpause.

Arbejdsstedet er Milnersvej 48, 3400 Hillerød. Der vil desuden være opgaver på U/NORDs øvrige adresser samt deltagelse i møder med de uddannelser, du er ansvarlig for at lægge skemaer for.

Det er et krav, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jarl Runge Madsen, leder for Kapacitet og Skemastyring, på telefon [phone] eller mail [e-mail].

Læs mere om U/NORD på www.unord.dk.