Administrativ Koordinator til Koordinatorkontoret

Politi; Birkerød; On-site; DKK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til Koordinatorkontoret ved Udlændingecenter Nordsjælland i Birkerød. Du vil støtte den daglige koordinering af transportopgaver og håndtere kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen kræver en solid administrativ baggrund, gode IT-færdigheder og fokus på dokumentation og datasikkerhed. Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, og du trives i en koordinerende rolle i et travlt team.

Qualifications

• Du har en solid administrativ baggrund og erfaring med forskellige typer af administrative opgaver.
• Du forventes at have gode IT-færdigheder og du er indstillet på lære nyt med henblik på hurtigt at kunne tilegne dig de nødvendige IT-kompetencer på brugerniveau inden for de nødvendige IT-systemer.
• Du er korrekt og disciplineret i forhold til dokumentation og håndtering af data og især på datasikkerhedsområdet.
• Det vil være en fordel, at du har prøvet at vagtplanlægge før.

Responsibilities

• Anmodning om opslag i politiets systemer og videregivelse af oplysningerne efter nærmere aftalte retningslinjer.
• Anmodning om planlægning og udførelse af forskellige typer af transporter med varetægtsfængslede udlændinge.
• Anmodning om efterlysning af udlændinge, der skal anholdes, have indskærpet krav til opholdssted eller andet.
• Diverse opdateringer i politiets systemer i forbindelse med, at udlændinge har fået et indrejseforbud i Danmark, har mistet deres asylkort og i andre situationer, hvor en udlændings status i politiets systemer skal ændres.
• Anmodning om politiets bistand i forbindelse med påset eller ledsaget udsendelse af udlændinge.
• Anmodning om assistance fra politiet i forbindelse med løsladelse af udlændinge, hvor grundlaget for at holde den pågældende udlænding frihedsberøvet ikke længere er til stede.
• Styring af Funktionspostkasse.
• Tjenesteplanlægning, herunder ferieplanlægning, og anden frihed udsættes i politiets vagtplanlægningssystem (Polvagt).
• Koordinering af transporter, fremstillinger, bistand til politikredsene mv.
• Udsættelse af medarbejdere til de ledsagede udsendelser og udtagelser til bevogtninger og andre opgaver.
• Holde kollegaerne løbende orienteret om deres opgaver og ændringer i planer, tjenestetid mv., f.eks. via SMS eller telefonopkald.
• Være det daglige kontaktpunkt for kollegaerne og hjælpe med stort og småt, når der opstår spørgsmål eller behov for hjælp.
• Telefonbetjening af eksterne og interne samarbejdspartnere.

Job description

Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til Koordinatorkontoret ved Udlændingecenter Nordsjælland i Birkerød. Du vil støtte den daglige koordinering af transportopgaver og håndtere kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen kræver en solid administrativ baggrund, gode IT-færdigheder og fokus på dokumentation og datasikkerhed. Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, og du trives i en koordinerende rolle i et travlt team.