Administrativ Koordinator & Sekretær - 30 t/ug Fleksibel

Københavns Kommune; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Part time

Job summary

Københavns Kommune søger en administrativ koordinator og sekretær til Idrætssøjlen i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. Du vil bidrage med at få hverdagen til at hænge sammen gennem struktur og klar kommunikation.

Stillingen er deltid, 30 timer om ugen, og arbejdet foregår primært på Hans Nansens Gård i København V. Du får en central rolle i kalenderstyring, mødehåndtering og praktiske opgaver for afdelingen og søsterafdelinger.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende stilling og evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
• Service minded og god til at følge op og sikre, at tingene bliver gjort.

Responsibilities

• koordinering og planlægning af møder, aftaler og aktiviteter
• kalenderstyring og opfølgning
• praktiske opgaver i forbindelse med møder og arrangementer
• indkøbsansvarlig i forhold til IT, telefoner, rejsekort, dankort mv.
• ad hoc-opgaver, som får hverdagen til at fungere i afdelingen
• understøtte med konkrete opgaver, når der er brug for det i afdelingerne – f.eks. ved lokalefordeling, regnskabsaflæggelse, opfølgning på aftaler, tilskud, mv.

Skills

Administrative coordination

Calendar management

Meeting support

Event support

Communication skills

Job description

Københavns Kommune søger en administrativ koordinator og sekretær til Idrætssøjlen i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. Du vil bidrage med at få hverdagen til at hænge sammen gennem struktur og klar kommunikation.

Stillingen er deltid, 30 timer om ugen, og arbejdet foregår primært på Hans Nansens Gård i København V. Du får en central rolle i kalenderstyring, mødehåndtering og praktiske opgaver for afdelingen og søsterafdelinger.