Showroom & Office Assistant — Copenhagen

Knoll Inc.; København; On-site; DKK 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

Muuto søger en engageret Office Assistant til vores hovedkontor i København. Du vil være ansvarlig for en række praktiske opgaver, sikre at showroom, kontor og tagterrasse fremstår præsentable og at omgivelserne er indbydende og professionelle. Rollen er hands-on, og du vil være synlig i huset gennem hele arbejdsdagen.

Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, har sans for orden og er imødekommende. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, typisk mandag til fredag kl.

Qualifications

• Er praktisk anlagt og ikke er bange for at tage fat.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar.
• Har sans for orden, struktur og detaljen.
• Trives med faste rutiner, men samtidig er fleksibel og klar til ad hoc-opgaver.
• Har en naturlig interesse for æstetik og værdsætter velorganiserede omgivelser.
• Er imødekommende, serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker.
• Taler og skriver både dansk og engelsk.

Responsibilities

• Sikre, at showroom, kontorområder og tagterrasse altid fremstår præsentable og klar til kundebesøg.
• Håndtere oprydning og fjernelse af pap, emballage og andet, der forstyrrer de fælles omgivelser.
• Indkøbe, organisere og præsentere snacks, kaffe og andre forfriskninger til medarbejdere og gæster.
• Sørge for, at kaffemaskiner og tilhørende faciliteter altid er funktionsdygtige og velholdte.
• Modtage, håndtere og fordele indgående pakker og leverancer i huset.
• Klargøre og sende udgående post og pakker.
• Assistere ved interne og eksterne arrangementer, events og kundebesøg.

Skills

Praktisk sans

Selvstændighed

Orden og detaljer

Serviceorienteret

Sprogkundskaber

Job description

Muuto søger en engageret Office Assistant til vores hovedkontor i København. Du vil være ansvarlig for en række praktiske opgaver, sikre at showroom, kontor og tagterrasse fremstår præsentable og at omgivelserne er indbydende og professionelle. Rollen er hands-on, og du vil være synlig i huset gennem hele arbejdsdagen.

Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, har sans for orden og er imødekommende. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, typisk mandag til fredag kl.