Office Assistant

Knoll Inc.; København; On-site; DKK 240,000 - 300,000; Full time

Job summary

Muuto søger en engageret Office Assistant til vores hovedkontor i København. Du vil være ansvarlig for en række praktiske opgaver, sikre at showroom, kontor og tagterrasse fremstår præsentable og at omgivelserne er indbydende og professionelle. Rollen er hands-on, og du vil være synlig i huset gennem hele arbejdsdagen.

Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, har sans for orden og er imødekommende. Arbejdstiden er 37 timer om ugen, typisk mandag til fredag kl.

Qualifications

• Er praktisk anlagt og ikke er bange for at tage fat.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar.
• Har sans for orden, struktur og detaljen.
• Trives med faste rutiner, men samtidig er fleksibel og klar til ad hoc-opgaver.
• Har en naturlig interesse for æstetik og værdsætter velorganiserede omgivelser.
• Er imødekommende, serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker.
• Taler og skriver både dansk og engelsk.

Responsibilities

• Sikre, at showroom, kontorområder og tagterrasse altid fremstår præsentable og klar til kundebesøg.
• Håndtere oprydning og fjernelse af pap, emballage og andet, der forstyrrer de fælles omgivelser.
• Indkøbe, organisere og præsentere snacks, kaffe og andre forfriskninger til medarbejdere og gæster.
• Sørge for, at kaffemaskiner og tilhørende faciliteter altid er funktionsdygtige og velholdte.
• Modtage, håndtere og fordele indgående pakker og leverancer i huset.
• Klargøre og sende udgående post og pakker.
• Assistere ved interne og eksterne arrangementer, events og kundebesøg.

Skills

Praktisk sans

Selvstændighed

Orden og detaljer

Serviceorienteret

Sprogkundskaber

Job description

Why join us?

Muuto is rooted in the Scandinavian design tradition characterized by enduring aesthetics, functionality, craftsmanship and an honest expression. By expanding this heritage with forward-looking materials, techniques and bold creative thinking, our ambition is to deliver new perspectives on Scandinavian design.

Office Assistant

Fra Muuto's inspirerende hovedkontor i hjertet af København driver vi kontor, showroom og kantine under samme tag. Vi søger nu en engageret og serviceminded Office Assistant, som vil være med til at sikre, at vores dagligdag fungerer gnidningsfrit, og at vores omgivelser altid fremstår indbydende og professionelle. Som Office Assistant bliver du en vigtig del af hverdagen på Muuto. Du får ansvar for en række praktiske opgaver, der bidrager til et velfungerende kontormiljø for både kolleger og gæster. Rollen er meget hands-on, og du vil være aktiv og synlig i huset gennem hele arbejdsdagen.

Dine arbejdsopgaver

• Sikre, at showroom, kontorområder og tagterrasse altid fremstår præsentable og klar til kundebesøg.
• Håndtere oprydning og fjernelse af pap, emballage og andet, der forstyrrer de fælles omgivelser.
• Indkøbe, organisere og præsentere snacks, kaffe og andre forfriskninger til medarbejdere og gæster.
• Sørge for, at kaffemaskiner og tilhørende faciliteter altid er funktionsdygtige og velholdte.
• Modtage, håndtere og fordele indgående pakker og leverancer i huset.
• Klargøre og sende udgående post og pakker.
• Assistere ved interne og eksterne arrangementer, events og kundebesøg.

Hvem er du?

• Er praktisk anlagt og ikke er bange for at tage fat, når der er brug for det.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Har sans for orden, struktur og detaljen.
• Trives med faste rutiner, men samtidig er fleksibel og klar til ad hoc-opgaver.
• Har en naturlig interesse for æstetik og værdsætter smukke og velorganiserede omgivelser.
• Er imødekommende, serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker.
• Taler og skriver både dansk og engelsk.

Vi tilbyder

En spændende hverdag i moderne og inspirerende omgivelser i København K. Muligheden for at blive en del af en international designvirksomhed med stærke værdier og høje ambitioner. Et engageret team præget af entreprenørånd, åbenhed, ansvar og samarbejde. En alsidig rolle med stor kontaktflade og mulighed for at gøre en synlig forskel i hverdagen.

Arbejdstid

37 timer ugentligt, typisk mandag til fredag kl. 8.00-16.00. Tiltrædelse: december.

Who We Hire?

At Muuto, our mission is to deliver new perspectives on Scandinavian design.We are aninternational teamof ambitious and passionate people-alldriven by the desire to expandon the Scandinavian design traditionwith a forward-looking, creativeand honestapproach. We are lookingfor qualified applicants representing a wide range of backgrounds and abilities who share this same mindset.Individuals who wishto actively contributeand bring their opinion to the table. Individuals whowould like to bring a wealthofnew perspectives to our company. That is why we are always keen to hear from talented peoplewho wish to join our company -regardless of gender identity, age, sexual orientation, ethnicity, racial identity, religious beliefanddisability status. We arecommitted to equal opportunity employment.

To learn more about Muuto, our products and designers, please visit www.muuto.com

MillerKnoll complies with applicable disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities.

MillerKnoll is a collective of design brands coming together to remake modern for the 21st century.