Servicekoordinator (facility management) til Regional IT i Odense

Regional IT, Odense; Odense Kommune; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

Regional IT i Odense søger en servicekoordinator (facility management) til at være en central administrativ del af hverdagen på Telehøjen i Odense. Du indgår i Økonomi & Leverandørstyring og arbejder tæt sammen med kolleger og eksterne aktører for at sikre driften.

Stillingen er 20 timer ugentligt, og løn følger gældende overenskomst. Ansøgningsfrist 13. november 2026. Kontakt Jan Funder for oplysninger.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende koordinerende rolle, gerne facility management.
• Struktureret og kan prioritere og koordinere opgaver.
• Kvalitetsbevidst og kan hjælpe med at sikre høj standard i den daglige drift.
• Gode kommunikative evner og trives som bindeled mellem forskellige faggrupper og aktører.
• Bidrager til et godt samarbejdsmiljø og motiveres af at skabe løsninger sammen med andre.

Responsibilities

• Klargøring af mødelokaler
• Bestilling af forplejning og varer, opfølgning med leverandører
• Håndtering af henvendelser i fælles mail samt modtagelse af post og pakker
• Sikre at tekøkkener fremstår ryddelige og indbydende
• Rekvirering af håndværkere og videre opfølgning af arbejdsgange
• Samarbejde med ledelse om løbende forbedringer af faciliteter og arbejdsprocesser

Skills

Koordinering

Struktur

Kommunikation

Samarbejde

Serviceorientering

Job description

Servicekoordinator (facility management) til Regional IT i Odense

Har du flair for koordinering, overblik og samarbejde? Kan du skabe struktur i en hverdag med mange forskellige opgaver og aktører? Så er du måske vores nye servicekoordinator på Telehøjen i Odense.

Om jobbet

Som servicekoordinator (facility management) bliver du en vigtig administrativ og koordinerende del af hverdagen på vores lokation i Odense. Du bliver ansat i funktionsområdet Økonomi og Leverandørstyring, hvor du indgår i et team på 21 kollegaer og skal sikre at de daglige driftsopgaver på lokationen bliver løst effektivt og med høj kvalitet.

Dine primære opgaver

• Klargøring af mødelokaler
• Bestilling af forplejning til møder
• Bestilling af varer og opfølgning med leverandører
• Besvarelse og håndtering af henvendelser i fælles mail
• Modtagelse og håndtering af post og pakker
• Ansvarlig for at vores fælles tekøkkener fremstår ryddelige og indbydende
• Rekvirering af håndværkere
• Implementering og opfølgning på arbejdsgange, der sikrer struktur og løbende udvikling
• Sikre at kvalitetsstandarder og procedurer for serviceområdet overholdes
• Samarbejde med ledelse og øvrige nøglepersoner om løbende forbedring af faciliteter og arbejdsprocesser.

Stillingen indebærer også en række praktiske opgaver, hvor du med din fleksibilitet og lyst til at tage fat kan gøre en forskel i hverdagen. Det kan være opgaver som flytning af møbler og mindre handy‑man opgaver f.eks. ophængning af tavler, knagerækker og lignende samt diverse ad hoc-opgaver. Vi søger derfor en kollega, der er frisk på at tage ansvar for de praktiske aspekter af dagligdagen og som vil være med til at sikre, at vores rammer fremstår funktionelle og indbydende.

Som servicekoordinator refererer du til funktionschefen for Økonomi & Leverandørstyring og indgår i et tæt samarbejde med kolleger og eksterne aktører for at sikre, at hverdagen forløber som planlagt.

Om dig

Vi søger en imødekommende, løsningsorienteret og struktureret kollega med stærke samarbejdsevner. Du har blik for helheden såvel som detaljer og du trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Du har sans for orden og god service og sætter en ære i at hjælpe dine kollegaer godt på vej.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende koordinerende rolle, gerne inden for facility management
• Er struktureret og kan prioritere og koordinere dine opgaver
• Er kvalitetsbevidst og kan hjælpe med at sikre høj standard i den daglige drift
• Har gode kommunikative evner og trives i rollen som bindeled mellem forskellige faggrupper og aktører
• Bidrager til et godt samarbejdsmiljø og motiveres af at skabe løsninger sammen med andre.

Færdigheder til mindre praktiske opgaver som f.eks. at ophænge et billede eller en dispenser vil være en fordel.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job, hvor du får en central rolle med stor betydning for den daglige drift på vores lokation i Odense.

Der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling, og vi lægger vægt på et højt niveau af trivsel og velvære i det daglige arbejde. Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde og kvalitet er i centrum.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 20 timer ugentligt.

Du får arbejdsplads på Telehøjen i Odense.

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest den 1. januar 2027.

Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for den ansøgte stilling. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension.

Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Du bliver ansat på følgende overenskomst:

Husassistenter m.fl. - overenskomst 34.01.1 - løn pr. 1.4.2026

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark .

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 13. november 2026, og vi forventer at afholde samtaler i uge 47.

Der indhentes referencer.

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingschef Jan Højgaard Funder på telefon [phone] eller pr. e-mail: [e-mail]

Vi glæder os til at høre fra dig!