Vil du være den, der får hverdagen til at fungere for 150 kollegaer i Aarhus?

Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S; Aarhus; On-site; DKK 248,000 - 331,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor frihed og indflydelse

Stor kontaktflade til ca. 150 kolleger

Værdibaseret kultur

Mulighed for at bidrage til bæredygtig

Job summary

Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S søger en Drifts- & Facilityansvarlig, der trives med både små og store opgaver og som vil skabe et godt arbejdsmiljø for kolleger og gæster. Stillingen er 30 timer om ugen med arbejdsplads på kontoret i Aarhus.

Du bliver en central del af hverdagen i kontoret og ansvarlig for at sikre et velfungerende og imødekommende miljø. Du koordinerer leverandører, planlægger arrangementer og støtter bæredygtigheds- og miljømål i driften.

Qualifications

• Er udadvendt og trives blandt mange mennesker.
• Serviceminded og møder alle mennesker med nysgerrighed, varme og respekt.
• Har ansvarsfølelse, er struktureret og kan skabe overblik.

Responsibilities

• Sørge for at huset fungerer hver eneste dag.
• Sikre mødeforplejning og klargøring af mødelokaler.
• Koordinere håndværkere, leverandører og samarbejdspartnere.
• Planlægge og gennemføre arrangementer som sommerfest, julefrokost og andre aktiviteter.
• Planlægge deltagelse i uddannelsesmesser.
• Holde puljebiler præsenterable og driftssikre.
• Følge op på daglige driftsopgaver og sikre høj kvalitet i faciliteterne.
• Understøtte bæredygtigheds- og impactmål i den daglige drift.

Job description

Hos Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S søger vi en Drifts- & Facilityansvarlig, som motiveres af at skabe de bedste rammer for andre mennesker. En person, der trives med både de små og de store opgaver, som kan skabe struktur i hverdagen, og som får energi af at gøre en forskel for kolleger og gæster.

Stillingen er på 30 timer om ugen med arbejdsplads på vores kontor i Aarhus, hvor ca. 150 kolleger har deres daglige gang.

Mere end drift

Vi leder efter en person, som ser facility og kontordrift som langt mere end kaffe, mødelokaler og leverandører.

Du bliver en central del af kulturen og hverdagen på kontoret og får ansvar for at sikre, at både medarbejdere, gæster og samarbejdspartnere oplever et velfungerende, imødekommende og professionelt miljø. Samtidig bliver du en vigtig medspiller i vores arbejde med at skabe løsninger, der bidrager positivt til mennesker, samfund og miljø.

Du trives med variationen mellem planlægning og praktik, mellem ansvar og service. Den ene dag koordinerer du en større medarbejderbegivenhed eller forhandler med en leverandør. Den næste dag sørger du for, at gæster bliver taget godt imod, at kaffemaskinen fungerer, at mødelokalerne står skarpt, eller at firmabilerne er klargjort.

Hos os er ingen opgaver for små, når de bidrager til fællesskabet.

Dine vigtigste opgaver

Du får blandt andet ansvar for at:

• sørge for, at huset fungerer hver eneste dag
• sikre mødeforplejning og klargøring af mødelokaler
• koordinere håndværkere, leverandører og øvrige samarbejdspartnere
• planlægge og gennemføre arrangementer som sommerfest, julefrokost, DHL og andre aktiviteter
• planlægge deltagelse i uddannelsesmesser
• at holde vores 4 puljebiler præsentable og driftssikre
• følge op på daglige driftsopgaver og sikre høj kvalitet i faciliteterne
• understøtte virksomhedens bæredygtigheds- & impactmål i relation til den daglige drift
• håndtere både planlagte og uforudsete opgaver med ro og overblik

En vigtig del af jobbet

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores Facility Koordinator.

Derfor søger vi ikke kun en person, der kan tage ansvar og træffe beslutninger. Vi søger også et menneske med gode samarbejdsevner.

Du har respekt for andres perspektiver, lytter før du handler og forstår værdien af at skabe tillidsfulde relationer. Du motiveres af samarbejde og har tålmodighed til at udvikle løsninger sammen med andre frem for blot at gennemføre dem alene.

Vi forestiller os, at du naturligt tager lederskab uden nødvendigvis at skulle være leder.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• er udadvendt og trives blandt mange mennesker
• er serviceminded og møder alle mennesker med nysgerrighed, varme, respekt og ordentlighed
• arbejder selvstændigt og tager ansvar
• er struktureret og god til at skabe overblik
• er proaktiv og ser behov, før de bliver til problemer
• er praktisk orienteret og får ting ført ud i livet
• kommunikerer sikkert på dansk både mundtligt og skriftligt
• har erfaring med kontordrift, koordinering, service eller facility management
• har kørekort

Hos os får du

• en rolle med stor frihed og indflydelse
• mulighed for at sætte dit præg på hverdagen for 150 kolleger
• et stærkt fællesskab i en værdibaseret virksomhed
• afvekslende arbejdsdage med stor kontaktflade
• mulighed for at bidrage til en virksomhed, der arbejder for regenerative og bæredygtige løsninger
• et tæt samarbejde med både ledelse og medarbejdere.

Vi tror på, at de bedste arbejdspladser skabes af mennesker

Derfor leder vi først og fremmest efter en kollega med hjertet på rette sted.

Du behøver ikke kunne alt fra dag ét. Til gengæld er det vigtigt, at du har lyst til at lære, tage ansvar og skabe gode oplevelser for andre mennesker hver eneste dag.

Hvis det lyder som dig, glæder vi os til at høre fra dig. Kontakt gerne HR Partner og Facility Chef, Lykke Agerholm Duvald på tlf. 41 94 94 46 i forbindelse med spørgsmål.