Secrétaire / Aide administrative 50–60 %

Henchoz Sanitaire Sàrl; Assens Kommune; On-site; DKK 150,000 - 234,000; Full time

Job summary

Henchoz Sanitaire Sàrl recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes. Le poste implique la réception d'appels, la gestion des demandes clients et des bons de travail, ainsi que l'organisation du planning des techniciens.

Profil recherché: organisation, rigueur et autonomie, avec une bonne maîtrise des outils informatiques usuels. Une expérience dans le sanitaire, le chauffage ou la construction est un atout mais non indispensable.

Qualifications

• Vous êtes une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome, avec un bon sens du contact et une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Une expérience dans le sanitaire, le chauffage ou le domaine de la construction est un atout, mais n’est pas indispensable.

Responsibilities

• Réception et gestions des appels téléphoniques
• Prise en charge des demandes clients et des bons de travail
• Organisation et gestion du planning des techniciens
• Prise de rendez-vous avec les locataires, concierges, régies et clients
• Suivi administratif des interventions
• Établissement de petites factures et travaux administratifs liés à la facturation
• Traitement des e-mails, de la correspondance et des documents
• Classement, suivi de dossiers et diverses tâches administratives courantes
• Soutien général à la direction et à l’équipe

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Relation client

Informatique de base

Tools

Suite bureautique

Job description

Votre mission

• Réception et gestions des appels téléphoniques
• Prise en charge des demandes clients et des bons de travail
• Organisation et gestion du planning des techniciens
• Prise de rendez-vous avec les locataires, concierges, régies et clients
• Suivi administratif des interventions
• Établissement de petites factures et travaux administratifs liés à la facturation
• Traitement des e-mails, de la correspondance et des documents
• Classement, suivi de dossiers et diverses tâches administratives courantes
• Soutien général à la direction et à l’équipe

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome, avec un bon sens du contact et une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Une expérience dans le sanitaire, le chauffage ou le domaine de la construction est un atout, mais n’est pas indispensable.

Ce que nous vous offrons

• Un poste varié à 50-60 %
• Une entreprise à taille humaine et une équipe conviviale
• Une activité polyvalente avec de l’autonomie
• Une entrée en fonction de suite ou à convenir