Assistante Administrative (environnement technique) h/f

Génération intérim SA; Assens Kommune; On-site; DKK 445,000 - 622,000; Full time

Job summary

Génération intérim SA recherche une Assistante Administrative (environnement technique) en contrat à plein temps pour son département démolition. Le poste est basé en Suisse et implique la gestion des emails et de l’agenda du responsable.

Vous assurez le traitement des factures fournisseurs, la rédaction d’offres et devis, et la facturation des débiteurs. Maîtrise du MS Office requise et expérience de 3 à 5 ans dans la construction en Suisse.

Qualifications

• CFC de commerce ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience administrative dans la construction en Suisse.
• Maîtrise des outils MS Office: Excel et Outlook.

Responsibilities

• Gestion des emails et de l’agenda du responsable
• Traitement des factures fournisseurs
• Rédaction d’offres et d’offres complémentaires, de métrés et de devis
• Facturation et situation des débiteurs
• Contrôle des avenants et contrats entrants
• Gestion des dérogations des horaires chantiers
• Correspondance et prise de PV, rapports techniques
• Saisie de données dans les tableaux de suivi
• Gestion de l’archivage et classement

Skills

Français langue maternelle

Education

CFC de commerce ou formation équivalente

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Assistante Administrative (environnement technique) h/f

Nous offrons une opportunité à plein temps dans un département démolition à un ou une

ASSISTANT ADMINISTRATIF (ENVIRONNEMENT TECHNIQUE) H/F

Responsabilités

• Gestion des Emails et de la l’agenda du responsable
• Traitement des factures fournisseurs
• Rédaction d’offres et offres complémentaires, de métrés et de devis
• Facturation et situation des débiteurs
• Contrôle des avenants et contrats entrants
• Gestion des dérogations des horaires chantiers
• Correspondance et prise de PV, rapports techniques
• Saisie de données dans les tableaux de suivi
• Gestion de l’archivage et classement

Profil

• CFC de commerce ou formation équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience administrative dans le domaine de la construction en Suisse
• A l’aise au niveau informatique (MS Office, Excel, Outlook)
• Langue maternelle française
• Horaires fixes du lundi au vendredi (pas de télétravail)
• Parcours stable

Entrée en fonction : immédiateMandat temporaire de 3 mois à but fixe ou à confirmer en CDIIsabel Losada Di Vattimo 021.349.90.30

Information sur le poste

• Work location 1042 Assens (VD)
• Additional information on the place of work Parcours très stable et uniquement en Suisse
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• By email [e-mail]