Sagsbehandler til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Flyvestation Karup; Herning; On-site; DKK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup søger en administrativ sagsbehandler til at opbygge og styre lønsumsbudget og bemanding for Air Defence Wing. Rollen kræver sans for tal og evne til at skabe overblik i et tværfagligt miljø.

Du vil holde øje med ledige stillinger, planlægge ansættelser og sikre at ledelsen har et opdateret grundlag for beslutninger. Derudover indgår du i rekruttering og støtte til personaleadministrative spørgsmål.

Qualifications

• Økonomisk forståelse og evne til at følge lønsumsbudget og bemanding.
• Evne til at formidle oplysninger klart til ledelsen.
• Struktureret og initiativrig med fleksible prioriteter.

Responsibilities

• Overblik over Air Defence Wings lønsumsbudget og bemanding.
• Følge udviklingen i lønsummen og beslutningsgrundlag.
• Overvåge ledige stillinger og forventet besættelse og løn ved nyansættelser.
• Formidle overblik til ledelsen og samarbejde tværfagligt.
• Deltage i rekruttering og personaleadministrative støttetiltag.
• Indgå i oplæring og koordinering med øvrige elementer i fællesskabet.

Skills

Økonomisk forståelse

Struktureret arbejde

Formidling af information

Samarbejde

Education

Kontoruddannelse inden for offentlig administration eller relevant administrativ/merkantil uddannelse

Tools

Excel

SAP/DeMars

Business Intelligence

Job description

Sagsbehandler til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup

Vil du være med til at opbygge en ny Wing i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup? Som administrativ sagsbehandler får du en central rolle i at skabe overblik over økonomi og bemanding i Air Defence Wing. Du bliver en del af et administrativt fællesskab, hvor din indsats understøtter ledelsens beslutninger og bidrager til, at organisationen udvikler sig.

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab leverer administrativ støtte og personaleadministrative ydelser til Air Defence Wing, som er under opbygning.

Vi har en uformel omgangstone præget af gensidig respekt og godt humør. Vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar for kvaliteten i vores arbejde. Vores motto er Effekt gennem støtte, og det afspejler vores tilgang: Vi sætter kunden i centrum og arbejder hver dag for at levere løsninger, der gør en forskel for den organisation, vi understøtter.

Om stillingen

Du bliver en del af vores personaleadministrative element, hvor du får et særligt ansvar for at skabe overblik over Air Defence Wings lønsumsbudget og bemanding.

Din vigtigste opgave bliver at følge udviklingen i lønsummen og sikre, at ledelsen har et opdateret grundlag at træffe beslutninger ud fra. Det kræver, at du har styr på tallene og kan se sammenhængen mellem økonomi, ledige stillinger og kommende ansættelser.

Du skal blandt andet holde øje med, hvilke stillinger der er ledige, hvornår de forventes besat, og hvilken løn, der aftales ved nye ansættelser. På den måde bidrager du til, at ledelsen kan følge det forventede lønforbrug og prioritere bemandingen på et oplyst grundlag.

Du får en bred kontaktflade og skal løbende indhente oplysninger, følge op og formidle dit overblik til Air Defence Wings ledelse.

Ud over dit primære ansvarsområde bidrager du til personaleelementets øvrige opgaver, herunder rekruttering og støtte til ledere om personaleadministrative spørgsmål.

Når du starter, får du en introduktion til opgaverne. Du skal også forvente oplæring og uddannelse ved de øvrige elementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Jylland.

Om dig

Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en anden relevant administrativ eller merkantil uddannelse. Du har økonomisk forståelse og er fortrolig med Excel. Erfaring med budgetopfølgning, SAP/DeMars eller Business Intelligence er en fordel, men ikke et krav.

Du arbejder struktureret, tager initiativ og er god til at skabe overblik og formidle information til andre. Samtidig trives du med samarbejde og en varieret hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på Flyvestation Skalstrup ved Roskilde.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Henrik Lund på [e-mail] eller telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på 3266 5657.

Ansøgningsfristen er den 30. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing:

Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.

AdresseHerningvej 30- 1
7470 Karup J
Danmark