Flyvevåbnets Administrative Fællesskab Søger En Sektionschef For Administrativ Partner Karup

Forsvaret; Denmark; Vor Ort; DKK 900.000 - 1.200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Forsvaret søger en sektionschef for Administrativ Partner Karup, der kan lede en gruppe på cirka 20 medarbejdere og styre det samlede administrationsområde.

Stillingen kræver høj faglighed, selvstændighed og stærke kommunikationsevner, samt evne til at samarbejde på tværs af myndigheder og eksterne partnere.

Qualifikationen

• Stillingen kræver høj grad af selvstændighed og evne til at finde gode løsninger samt stærke kommunikative færdigheder.
• HR og/eller administrativ erfaring vægtes højt; ledelsesprofil ønskes.
• Evne til at lede gennem dine ledere og samarbejde med chefer og myndigheder.

Aufgaben

• Ansvarlig for partnerens samlede virksomhed og ledelsesopgaver for ca. 20 medarbejdere.
• Udvikle og styre den administrative opgaveportefølje og rådgive chefer og ledere.
• Koordinere med interne og eksterne samarbejdspartnere og sikre INTOPS-forpligtelser.

Kenntnisse

Ledelse

Kommunikation

Relationelle kompetencer

Samarbejde

Ausbildung

Officer uddannelse (Major)

Kaptajn med MMS

Jobbeschreibung

Er du enig i, at ordentlighed i vores forvaltning er en kerneopgave? Vil du gerne være med til at sikre det og gøre en forskel for Flyvevåbnets enheder på Flyvestation Karup? Ønsker du dig et selvstændigt job med eget chefansvar og masser af indflydelse på, hvordan forvaltningen gennemføres? Så tilbyder vi en spændende stilling som sektionschef for Administrativ Partner Karup, hvor du kan være med til at præge sammenhængskraften i Flyvevåbnets administrative opgaveløsning.

Om os

Administrativ Partner Karup er et af fire partnerelementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab under Operations Support Wing. Flyvevåbnets Administrative Fællesskab har ansvaret for at levere den direkte administrative driftsstøtte til Flyvevåbnets myndigheder og fungerer således på Styringsniveau II. Flyvevåbnets Administrative Fællesskab blev oprettet i forbindelse med forsvarsforliget 2019.

Administrativ Partner Karup leverer støtte til de Flyvevåbnets myndigheder, der geografisk er placeret på Flyvestation Karup. Administrativ Partner Karup er organiseret i et Back Office samt fire administrative partnerelementer, kaldet Front Office, der fysisk er placeret ved den myndighed, de støtter.

Opgaverne er mange og dækker et bredt spektrum inden for administration, forvaltning og personelforvaltning, herunder:

• Rådgivning og vejledning inden for administration, personelforvaltning og forvaltning generelt.
• Bemandingsanalyser.
• Stillingsopslag mm.
• Udarbejdelse af ledelsesinformation.
• Lønsumsstyring og tillægsdannelse.

Til- og afgang af medarbejdere

• Støtte til håndtering af servicerede myndigheders struktur.
• Personeladministrativ klargøring forud for INTOPS.

Uddannelses- og kursusvirksomhed.

• Help Desk for servicerede myndigheder.

Vi har en uformel omgangtone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til den gode arbejdsplads. Vi prioriterer endvidere, at der skal være balance mellem arbejdsliv og fritid. Der er således muligheder for at aftale hjemmearbejde og fysisk træning afstemt med opgaveløsningens tarv.

Om stillingen

Som chef for Administrativ Partner Karup bliver du ansvarlig for partnerens samlede virksomhed, herunder chefvirket for ca. 20 dedikerede og engagerede medarbejdere, hvoraf otte er direkte underlagt dig. Du bliver den drivende kraft i udvikling af den administrative opgaveportefølje. Du kan i høj grad fokusere på den overordnede ledelse, styring og udvikling af Administrativ Partner Karup, rådgivning og vejledning af chefer og ledere ved understøttede myndigheder samt koordination med samarbejdspartnere. Du vil derfor opleve kontakt til chefniveauet ved Helicopter Wing, Air Control Wing, Operations Support Wing og Flyverkommandoen, da disse fire myndigheder skal serviceres af dig og dine medarbejdere. Derudover er du i kontakt med eksterne samarbejdspartnere ved Flyverkommandoen, Operationsstaben og Personelkommandoen.

Du er ligeledes ansvarlig for styringen af Flyvevåbnets Administrative Fællesskabs samlede INTOPS forpligtelser, således Flyvevåbnets Administrative Fællesskab kan bemande beredskaber, hvor der skal anvendes administrative medarbejdere.

Stillingen kræver en høj grad af selvstændighed, evnen til at finde gode løsninger bredt og gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt.

Administrativ Partner Karup har siden oprettelsen i 2019 fokuseret på at yde en proaktiv rådgivning og konstant forbedring af administrationsstøtten inden for de tildelte ressourcer. Du vil derfor have gode muligheder for at påvirke dine konkrete indsatsområder i forhold til dine kompetencer og interesser.

Du bliver en af fem sektionschefer og refererer til chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Dit faste tjenestested er Karup.

Om dig

Du er major, eller en erfaren kaptajn der er optaget på eller i gang med MMS, og har et indgående kendskab til Flyvevåbnet i fred, krise eller krig. Er du kaptajn vil der være mulighed for at indgå en uddannelsesaftale og du vil i perioden frem til en eventuel udnævnelse i stillingen, bestride stillingen som funktion i højere stilling.

Som menneske besidder du et rummeligt menneskesyn, stærke relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner. Du skal være i stand til at begå dig blandt Flyvevåbnets chefer, da det er i dialog med disse, at der skabes gode administrative løsninger til gavn for Flyvevåbnets operative opgaveløsning.

Du er holdspiller og forstår, at enhver løsning skal kunne applikeres bredt på det samlede Flyvevåben, så vi ikke suboptimerer dele af virksomheden på bekostning af andre.
Du skal derfor evne at optræde diplomatisk og finde løsninger i et krydspres af forskelligrettede behov og interesser. Herunder ikke mindst i spændingsfeltet mellem de operative behov og forvaltningsgrundlagets muligheder og rammer.

Som chef er du ambitiøs og målrettet og evner at træffe vanskelige beslutninger med helhedssynet for øje.
Din ledelsesstil er involverende og dialogsøgende, du evner at skabe rammerne for dine medarbejdere, du er synlig og nærværende, og du stiller dig gerne op på ølkassen for at sætte retningen.

Har du HR og/eller administrativ erfaring, er det at foretrække, da vi også tillægger fagligheden stor værdi. Men interesse for området, viljen til at lære og en stærk ledelsesprofil kombineret med gode menneskelige egenskaber vejer tungest, idet du skal evne at lede gennem dine ledere.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen. I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her A2 som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, nord + vest Europa, samt sejlads i danske farvande og Østersøen.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte nuværende chef, MJ Kristian Bach Jensen ([e-mail]) på tlf. 728 44744, eller chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, MJ Jan Søgaard Madsen ([e-mail]) på tlf. 728 44750.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sandra Bengtson Heede på 7281 9172.

Ansøgningsfristen er 21. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen er med tiltrædelse 1. november 2026 eller snarest muligt derefter efter aftale med din nuværende chef. Vi venter dog gerne på den rette kandidat.

Om Operations Support Wing

Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.

Fakta

Application due 21-10-2026

Start date 01-11-2026

Work hours 37 timer

Position category

Position type Militære stillinger

Workplace Vestjylland

Sandra Bengtson Heede

HR-konsulent

E-mail